Administratör med servicefokus till Campus Mölndal
Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Campus Mölndal är en samlingsplats för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik där de studerandes resultat är i centrum av lärandet. Vi erbjuder vuxenstudier på alla nivåer - från kurser motsvarande grundskola, till eftergymnasial nivå i form av yrkeshögskola. Nu söker vi en administratör med servicefokus till vår enhet för all studie-och yrkesvägledning i Mölndals Stad, Vägledning Campus Mölndal.
Mer information finner du på vår hemsida,
www.campusmolndal.se Publiceringsdatum2019-01-09ArbetsuppgifterVi söker en person till en befattning som administratör med servicefokus till Campus Mölndal med placering på enheten Vägledning Campus Mölndal. Arbetsuppgifterna innebär främst:
• Informera och hjälpa besökande i Vägledningsexpeditionen; bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och mail.
• Arbeta med studerandeadministration i vårt elevadministrativa program Alvis och rapportera uppgifter till bland annat CSN och UHR.
• Ansvara för kontorsuppgifter så som posthantering, beställningar, fakturahantering och arkivering.
• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)
• Arbeta med att ta fram nya rutiner och utveckla processer för det administrativa arbetet på enheten.
KvalifikationerVi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration. Du ska ha god förmåga att:
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Arbeta med digitala system och snabbt ta till dig ny information
• Uttrycka dig väl i tal och skrift, även på engelska
Som person är du serviceminded och strukturerad. Som administratör krävs det att du tycker om att ha mycket på gång samtidigt. Du tycker om att arbeta i team och har ett intresse av att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enlig överenskommelse men snarast möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-23
Ange följande referens när du ansöker: A841595
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Karlsson
anna.karlsson@molndal.se 031-315 30 25
Tina Chavoshi Alizadeh 031-315 31 80
FöretagMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
AdressMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal
Jobbnummer 4545408
Observera att sista ansökningsdag har passerat.