Administratör med schemaläggning
Falu Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falu Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Falun Lugnetgymnasiet ligger vid det natursköna Lugnet med alla dess idrottsanläggningar.Arbetsplatsen kännetecknas av hög kompetens, drivkraft att utveckla, handleda och vägleda alla elever till en livslång lust att lära med fokus på att varje elev ska få utvecklas så långt som möjligt under sin gymnasietid hos oss. På Lugnetgymnasiet finns både nationella program och introduktionsprogram. Eleverna på de nationella programmen har mycket goda möjligheter att kombinera sina studier med idrott och på skolan finns flera olika idrottsutbildningar inom en rad idrotter. Lugnetgymnasiet har både högskoleförberedande program och yrkesutbildningar och skolan ett nära samarbete med respektive programs branscher.
Publiceringsdatum2025-03-27Dina arbetsuppgifterPå Lugnetgymnasiet erbjuder vi utbildningar inom yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogrammen. De olika studieformerna, tillsammans med att olika ämnen, gör schemaläggningen komplex. Vi söker därför dig som har gedigen erfarenhet av schemaläggning inom gymnasieskolan. Förutom schemaläggning kommer rollen som administratör även innefatta elev- och personaladministration, informationshantering, statistikhantering, vikarieanskaffning uppdatering av hemsidor och myndighetsadministration.
Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och är ofta skolans ansikte utåt samt en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter. Tillsammans med administratörskollegor och annan personal bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vårt administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.
KvalifikationerFör rollen krävs
• Gymnasieexamen.* Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.* Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.* God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.* God svenska och engelska i tal och skrift.
Dina personliga egenskaperVi söker en administratör som utmärker sig genom sin professionalitet och servicekänsla i kontakten med personal, elever och vårdnadshavare. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta självständigt. Du är initiativrik och säkerställer att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö. Du arbetar metodiskt och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har en positiv attityd, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra.
Meriterande kvalifikationer* Administrativ eftergymnasial utbildning.* Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.* Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.* Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• Erfarenhet av skolsystemet Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.* Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.* God erfarenhet av att använda AI som ett arbetsverktyg
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.
För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.
Fackliga företrädare
Christina Johansson, Vision, 023 - 821 10
Kommunal, tlf 010-442 81 69
Övrig informationInför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta
rekryteringscenter@falun.se (mailto:
rekryteringscenter@falun.se)
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C243270".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falu kommun (org.nr 212000-2221)
Arbetsplats Falu Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt rektor
Annelie Pettersson
annelie.a.pettersson@falun.se 023 - 82546 Jobbnummer 9248789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.