Administratör med samordningsansvar inköp
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 400 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.
Publiceringsdatum2018-10-29ArbetsuppgifterEnheten ekonomi och administration är en del av Göteborgs Stads kulturförvaltning och arbetar gentemot sektor Fri konst och kultur. Hit hör enheterna Göteborg Konst, Ung kultur, Konsthallen, Scenkonst och Produktion, Bygg och produktionsteknik, Kulturstöd samt Marknad och Kommunikation. Tillsammans möjliggör vi samtidens och framtidens konst och kultur.
Du kommer att ha en bred och varierande roll som både personaladministratör och inköpssamordnare. Som personaladministratör bistår du med löpande administration inom enhetens ansvarsområde. Du kommer att fungera som ett chefsstöd men har även i din roll mycket kontakt med övriga medarbetare och stödfunktioner. Som inköpssamordnare består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att:
• Arbeta konsultativt och vara ett stöd till chefer och beställare i frågor som rör inköp och upphandling.
• Vara ett stöd vid direktupphandlingar, avrop samt konkurrensutsättning i enlighet med ramavtal.
• Samordna inköp inom sektorn och förvaltningen.
• Utbilda och informera beställare och attestanter om inköp och upphandling.
• Medverka till att utveckla rutiner, arbetssätt och processer.
Du kommer även att ingå i ett forum för förvaltningens inköpssamordnare.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom upphandling eller inköp alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig om minst 2 år. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en roll som verksamhets- eller chefsstöd. Ett krav för tjänsten är att du har förståelse för processen för inköp och upphandling av varor och tjänster samt har kunskap om LOU. Även goda datakunskaper är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning och kunskap om stadens IT-stöd såsom Personec och Winst.
Som person är du ansvarsfull och har ett gott ordningssinne. Du uppskattar att ställas inför utmaningar, tar dig an uppgifter snabbt och sätter en ära i att leverera med hög kvalitet och i tid. En problemlösande attityd är centralt för dig och du har mycket god förmåga att skapa struktur i ditt arbete och för andra. Du brinner för att ge god service, är lyhörd kring vad som behöver göras och flexibel när omständigheterna kräver det. Eftersom arbetet innebär kontakt med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner är det viktigt att du förstår vikten av att skapa och vårda relationer samt att du har förmåga att anpassa din kommunikation till den du möter. Det är även viktigt att du har förmåga att hålla många processer igång samtidigt och att du kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv med ett utvecklat kvalitets- och servicetänk är önskvärt såväl som ett normkritiskt förhållningssätt.
ÖVRIGT
Då urval sker löpande vill vi ha din ansökan snarast, dock senast 2018-11-11.
Intervjuer sker den 16 november.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-07 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A824102
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Jonsson 031-3683213
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 4428097
Observera att sista ansökningsdag har passerat.