Administratör med planeraruppdrag i Hemtjänsten

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

Publiceringsdatum
2021-01-19

Arbetsuppgifter
De dagliga arbetsuppgifterna består i att ta emot och fördela uppdrag via Treserva samt sedan följa uppdraget via systemen Phoniro och Kompanion (PluGo) fram tills det verkställs av undersköterska. Vi arbetar i samarbete med enhetschef och mottagningspersoner för att följa Socialtjänstprocessen.

Vi dokumenterar mottagande och verkställighet samt eventuella händelser vi mottar via till exempel telefonsamtal. Vi avslutar även uppdrag i Treserva. I Phoniro arbetar vi med bland annat gruppaktiviteter. I Kompanion sköter planerare om den dagliga schemaplaneringen för våra undersköterskor och deltar i morgonrapportering och gemensam uppföljning av ärenden.

Vi har tät kontakt med varandra i gruppen via Teams chatt och via teams möten i dagsläget samt arbetar i våra gemensamma ytor i Office 365. Vi samarbetar givetvis också med andra inom organisationen så som EC, USK och HSV samt externt med samarbetspartners och dem vi är tillför och deras anhöriga.

Planerare hos oss korttidsbemannar också med våra egna timvikarier för att skapa god kontinuitet och kännedom om våra brukare - dem vi är tillför - därför behöver man ha kunskap och ha använt Timecare och Multi Access.

Kvalifikationer
Kunskap om Socialtjänstprocessen och god förståelse för systematiskt kvalitetsarbete är avgörande för att lyckas i uppdraget och erfarenhet som uppdragsmottagare Treserva.

Grundläggande förståelse för verksamhetssystemet PluGo det vill säga Phoniro och Kompanion.

Kunskap och förståelse för hur Timecare Klient och Multi Access fugerar och interagerar med övriga verksamhetssystem är avgörande för att ex. rätt lön skall gå ut till våra medarbetare och för att Kompnion skall ha rätt information.

Kunskap i och förståelse för hur Office 365 fungerar med gemensamma sammarbetsytor så som SharePoint, OneNote och Teams är meriterande.

Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

Vad kan vi erbjuda dig?
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av företrädesberättigade och tillsätts förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2021-02-15 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C46523".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen

Jobbnummer
5529542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med planeraruppdrag i Hemtjänsten

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun