Administratör med Laboratoriebakgrund
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Avdelning
Kliniskt Forskningscentrum består av forskarhotell och core faciliteter, och utgör ett nav av den experimentella forskningen vid Karolinska Institutet - Huddinge. Avdelningen, som består av 7 enheter/forskargrupper varav 4 core faciliteter, utgör en del av en stor institution som är utspridd i olika lokaler över Novum och Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.
Publiceringsdatum2013-10-30Dina arbetsuppgifterSom administratör kommer du att fungera som stöd till enhetscheferna i administrativa frågor. Administratörens huvudsakliga arbetsuppgifter för hela avdelningen kommer att vara avtalsgranskning och beställningar rörande material förekommande inom labverksamhet, beställare i det nya e-beställningssystemet, inventering, riskbedömningar, kemikalieinventering och registrering i KLARA. Postöppning, och viss leveransmottagning kommer förekomma.
Administratören ska fungera som en stödfunktion till den befintliga avdelningsadministratören rörande enhetens ekonomiadministration, fakturahantering och kundfakturering. Granskning av reseräkningar, administration kring resor och konferenser, samt i övrigt vara behjälplig med förekommande arbetsuppgifter och service till våra anställda och doktorander på ett avdelningskansli.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning från lägst universitet/högskola, gärna med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Arbetsvana följande svenska regelverket i Laboratorium är ett krav då arbetet innebär riskbedömningar och kemikaliehantering i avdelningens olika forskningslaboratorium. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration i universitet och kemikaliehantering i KLARA.
Personliga egenskaper som efterfrågas:
Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja. Personlig lämplighet värderas högt.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-3741/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAvdelningsadministratör, Hanna Gador 08-585 838 01
Avdelningschef Moustapha Hassan 08-585 838 62
Facklig kontaktCarina Eklund, OFR 08-585 826 65
Nasrin Perskvist, SACO 08-585 826 65
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm
Jobbnummer 1689905
Observera att sista ansökningsdag har passerat.