Administratör med kommunikationsprofil

Sveriges Yngre Läkares Förening / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges Yngre Läkares Förening i Stockholm

Vill du arbeta mitt i den sjukvårdspolitiska debatten, och bidra till att forma framtidens hälso- och sjukvård? Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) är en medlemsorganisation för underläkare. Nu söker vi en administratör med kommunikationsprofil för arbetet på SYLFs kansli. Som administratör/kommunikatör har du en nyckelroll och ansvarar för att både föreningens administration och interna kommunikation är på topp. Du bidrar genom ditt arbete till bättre arbetsvillkor för Sveriges underläkare, och därmed till bättre vård för landets patienter.

OM SYLF
Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) är en yrkesförening inom Sveriges läkarförbund som organiserar underläkare från läkarexamen tills de blir färdiga specialister. SYLF har 13 000 medlemmar i 27 lokalavdelningar, och driver sina medlemmars intressefrågor genom bland annat opinionsbildning och påverkansarbete. SYLF arbetar med frågor som berör läkare tidigt i karriären inom allt från arbetsmiljö och anställningsvillkor till utbildning, forskning och sjukvårdspolitik. SYLF har ett litet kansli bestående av tre personer, där de två andra är en policyrådgivare och en förbundssekreterare. Förbundssekreteraren samordnar också det dagliga arbetet på kansliet.

OM TJÄNSTEN
SYLF är en medlemsorganisation med en förtroendevald styrelse, och 27 självständiga lokalavdelningar. Kansliets främsta funktion är att stötta föreningen i administration, kommunikation och påverkansarbete samt framtagande av rapporter och faktaunderlag, där framför allt ansvaret för föreningens administration och internkommunikation ligger inom denna tjänst. Arbetet på ett litet kansli i en medlemsförening innebär en stor variation av arbetsuppgifter i det dagliga arbetet och omväxlande arbetsdagar.

Som administratör/kommunikatör ansvarar du för administration kring bland annat löpande ekonomihantering, mötesplanering, bokningar och kontakt och service till SYLF:s lokalavdelningar. Du ansvarar också för föreningens interna kommunikationskanaler som post och e-posthantering, nyhetsbrev och innehåll till hemsidan och arbetar tillsammans med en förtroendevald redaktion med medlemstidningen Moderna Läkare. Inom kommunikationsuppdraget ingår också att producera en del kommunikationsmaterial, profilprodukter och marknadsförningsmaterial och att ansvara för SYLF:s grafiska profil.

SYLFs kansli är placerat tillsammans med Sveriges läkarförbund och flera andra läkarföreningar i lokaler centralt i Stockholm (under hela 2019 genomförs renoveringar av lokalerna och kansliet kommer tillfälligt förläggas i Danderyd). Som anställd på SYLFs kansli rapporterar du till styrelsen, vars ordförande också fungerar som personalansvarig chef och ibland har begränsad tillgänglighet. Det innebär att arbetet kräver stor självständighet och initiativförmåga inom givna verksamhetsramar.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• administrativa uppgifter kring centrala kontorsfunktioner som ekonomi, dokumentation och utrustning/materiel.
• mötes- och reseplanering och administration, inklusive bokningar
• SYLF:s internkommunikation, post- och e-posthantering samt nyhetsbrev
• produktion av kommunikationsmaterial samt stöd till produktion av medlemstidning
• ansvara för hemsidan, grafisk profil och viss innehållsproduktion till sociala medier
• bidra till det dagliga arbetet på ett litet kansli med en stor variation av uppgifter

KVALIFIKATIONER NÖDVÄNDIGA FÖR TJÄNSTEN
• Erfarenhet av arbete (ideellt eller professionellt) i en medlemsstyrd organisation inom ideell sektor eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt kontorsarbete som exempelvis dokumenthantering, ekonomihantering eller liknande
• Kunskap om och intresse för arbete med kommunikation och vana av att arbeta i Adobe CC

FÖLJANDE KVALIFIKATIONER ÄR MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete inom, eller kunskap om svensk hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av arbete med onlinepubliceringsverktyg, wordpress, mailchimp, etc
• Erfarenhet av arbete med redovisning

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillsvidareanställning på 100 procent, med sex månaders provanställning. Önskat tillträde snarast, enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten förekommer. Kollektivavtal finns.

REKRYTERINGSMETOD OCH PROCESS
I den här rekryteringen använder vi en kompetensbaserad rekryteringsmetod, med ett icke-diskriminerande perspektiv. Vi är övertygade om att mångfald av erfarenheter och kompetenser gör oss till en bättre arbetsplats.

Samtliga sökanden kommer därför att genomgå samma rekryteringsprocess. Vi vill varken ha CV eller personligt brev, utan ansökning sker via ett ansökningsformulär där du också ombeds bifoga ett arbetsprov som kommer att bedömas anonymiserat. Arbetsprovet utförs hemma när du vill under ansökningsperioden, och bifogas i ansökningsformuläret. För de kandidater vars ansökningar och arbetsprov bedöms vara bäst fortsätter processen med en semistrukturerad intervju och i samband med den ytterligare ett muntligt arbetsprov. Intervjuer är planerade till den 18 och 19 mars.
OBSERVERA - det är endast möjligt att ansöka via formuläret i länken nedan.

För ytterligare frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Henrik Fröjmark på mail rekrytering.sylf@gmail.com eller telefon 0709-516737. Ytterligare information om SYLF finns på www.slf.se/sylf
Sista ansökningsdag är måndag 11 mars.

ARBETSPROV
Välj ut ett nyhetsbrev du tycker är bra (kan vara från vilken aktör som helst). Beskriv varför du tycker det nyhetsbrevet är bra, och på vilket sätt det ändå skulle kunna göras ännu bättre. Tänk in olika aspekter av kommunikation i ditt svar. Presentera ditt svar inklusive bild och/eller länk till nyhetsbrevet och bifoga som pdf.

Publiceringsdatum
2019-02-28

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
SVERIGES YNGRE LÄKARES FÖRENING

Kontorsadress
Villagatan 5

Jobbnummer
4641601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med kommunikationsprofil

Prenumerera på jobb från Sveriges Yngre Läkares Förening