Administratör med känsla för service till avdelningen för läropl

Skolverket / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.

Avdelningsadministratören stödjer i sitt arbete tre enheter: gymnasieskola, vuxenutbildning och nationella prov.

Publiceringsdatum
2017-09-08

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör kommer du bistå med administrativt stöd åt tre enhetschefer och är direkt underställd enhetschefen för vuxenutbildning. I arbetsuppgifterna ingår också att vid behov bidra till hela avdelningens administrativa stöd. Du kommer att samarbeta med övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna för administratören ingår:

• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring,
• personaladministration, t ex att vara personalredogörare och ge stöd vid användning av personaladministrativa system,
• löpande ekonomiadministration, t ex fakturahantering, reseräkningar samt att ge stöd vid användning av administrativa system,
• konferens- och mötesadministration, både internt och externt,
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc.

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning,
• gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av fakturahantering och reseräkningar,
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framförallt vana vid att arbeta i Excel och Word,
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv, ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner.

Vi ser det även som meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration,
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma,
• goda kunskaper i fler språk än svenska och engelska,
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben.

Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för skolfrågor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Sista ansökningsdag är den 25 september 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53, Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Torun Rudin, Enhetschef torun.rudin@skolverket.se 08-527 336 04

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3686655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med känsla för service till avdelningen för läropl

Prenumerera på jobb från Skolverket