Administratör med IT-kunskap
Karolinska Institutet, Universitetstandvården / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetstandvården i Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vid universitetstandvården utbildar vi framtidens tandvårdspersonal, såsom tandläkare, tandhygienister och specialisttandläkare. Tillsammans med institutionen för odontologi bedriver vi utbildningar som är internationellt topprankade.
På universitetstandvården möts kliniker och forskare som tillsammans bidrar till att nå vår vision att vara världsledande inom oral hälsa och förbättra människors livskvalitet. Vi är totalt 150 medarbetare, fördelade på 7 kliniker, där vi tillsammans med våra studenter behandlar olika patientkategorier. Vår
huvudsakliga verksamhet är förlagd till Campus Flemingsberg.
Till enheten för Ortodonti och Tandregleringskliniken söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell specialistutbildning och forskarutbildning.
Tjänsten är förlagd till enheten för Ortodonti och Tandregleringskliniken i Flemingsberg. Vid kliniken undervisar vi studenter och behandlar patienter inom ortodonti och käkortopedi. På vår klinik arbetar omkring 15 personer bestående av tandläkare, tandsköterskor, ortodontiassistenter, tandtekniker och en administratör.
Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger enhetschefen tillika klinikchefen och vår övriga personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning så väl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.
Publiceringsdatum2018-11-23KvalifikationerKvalifikationer - Utbildning inom administration
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem
Meriterande:
- Erfarenhet från offentlig sektor
- Webbkunskaper
För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar väl med andra människor.
Vi erbjuder dig
- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus
- att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
- upp till sju veckors semester
- föräldralön.
Läs mer om att arbeta hos oss
Ansökningsförfarande
Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan! Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 2-6599/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Karsten, Klinikchef Tandregleringskliniken 08-52488340
Anneli Korsheden, Personalhandläggare 08-52488170
FöretagKarolinska Institutet, Universitetstandvården
AdressKarolinska Institutet, Universitetstandvården
Box 4064
14104 Huddinge
KontorsadressBox 4064
Jobbnummer 4473505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.