Administratör med intresse för ekonomi och sälj

Starck & Partner AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Starck & Partner AB i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vi söker en administratör för att avlasta VD och underlätta för våra konsulter och vår säljorganisation. Som administratör på Starck & Partner kommer du framförallt ha två ansvarsområden.

Det första området du kommer ansvara för är kontorsmiljön där du bland annat kommer beställa kontors- och förbrukningsmaterial, svara på vårt växelnummer och ta emot klienter och kunder. Du ansvarar även för att våra kunder och klienter har färskbryggt kaffe och att vår lokal ser trevlig ut.

Det andra ansvarsområdet är att säkerställa fakturahanteringen och underlätta för konsulterna i såväl Stockholm som Göteborg att klara sin administration i vårt affärssystem.
I rollen ingår också administration och samordning kring kundevent och utbildningar, exempelvis bokning av lokaler, utformning och utskick av inbjudningar samt hantering av anmälningar. Du kommer att skicka ut samt sammanställa kontinuerliga kund- och klientundersökningar samt bistå konsulter i administrativa sysslor.
Att stötta den befintliga säljorganisationen är även en del i ditt arbete, vilket exempelvis kan innebära att finna rätt kontaktperson hos både nya och gamla kunder som vår kundansvarige vidare kan förmedla våra tjänster till.

Ditt arbete kommer att utföras i nära samarbete med VD och säljorganisationen.

Vi tror att Du är lättsam, trevlig, positiv och självgående med hög ansvarskänsla. Du är gillar att ha många bollar i luften och samarbetar bra med andra mot gemensamma mål och drivs av att göra ett gott arbete.

Du är positiv i din framtoning och genuin i ditt intresse av att hjälpa till både internt men också gentemot externa kunder. Det finns ett intresse hos dig för kommunikation och du är duktig att formulera dig både i tal och skrift.

Du är noggrann och strukturerad. Slutför dina uppgifter utan behov av kontroll eller påminnelser och ser själv vad som behöver göras och hur du skall prioritera. Vi ser gärna att du själv söker möjligheter och ger förslag på utveckling av din tjänst. Det är viktigt att du också har lätt att snabbt byta fokus och förändra samt anpassa ditt arbetssätt och din planering.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och trivs i en administrativ roll. Har du även en viss kunskap i ekonomi samt vana av att skapa kontakt med och bemöta kunder kommer du snabbt komma in i rollen och i organisationen.

Det är ett plus om du tidigare stöttat i fakturahantering och ett krav att du är van användare i Officepaketet.

Starck & Partner är ett konsultbolag som idag finns med kontor i Göteborg och Stockholm. Din arbetsplats blir tillsammans med 15 medarbetare i ljusa och välkomnande lokaler nära Fridhemsplans T-bana. Vi som arbetar här är personalkonsulter och leg. psykologer som arbetar både enskilt och tillsammans i våra uppdrag. Starck & Partner har lång erfarenhet av att stödja organisationer och medarbetare med individ och ledarutvecklingsprogram. Företaget grundades 1997 och har idag Sveriges största nätverk av företag i en så kallad arbetsgivarring. Våra uppdragsgivare är i huvudsak personalavdelningar i de verksamheter som deltar i nätverket. Starck & Partner präglas av att vi ständigt arbetar för att ligga i framkant. De tjänster som Starck & Partner erbjuder är bland annat - Ledarskapsutveckling - Livs- och karriärplanering - Grupputveckling - Outplacement och omställning - Arbetslivsinriktad rehabilitering - Urvalsbedömningar - Krishantering - Konflikthantering

Varaktighet, arbetstid
Kontorstid 7:45- 16:45

Publiceringsdatum
2018-02-27

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-09
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Kontakt
Margareta Svaneby margareta.svaneby@starckpartner.se

Företag
Starck & Partner AB

Adress
Starck & Partner AB
Box 8176
10420 STOCKHOLM

Kontorsadress
Fleminggatan 38

Jobbnummer
3988776

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med intresse för ekonomi och sälj

Prenumerera på jobb från Starck & Partner AB