Administratör med inriktning säkerhetsskydd
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.
Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.
Exempel på arbetsuppgifter
Bemanna registerkontrollfunktion - upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
Fördela ut ärenden till intervjuledare.
Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
Administrera utbildningar.
Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..
Rapportering och arbetsledningAdministratören ligger organisatoriskt under gruppchef säkerhetsskydd men arbetsleds operativt av en strateg inom personalsäkerhet som kan ta bort och lägga till arbetsuppgifter löpande.
Personliga egenskaperStrukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.
Uppdraget präglas av god pedagogik, kommunikation, goda skrivkunskaper i svenska, samarbetsförmåga och mycket hög integritet och säkerhetstänkande.
Tidplan och omfattningStart: 2024-07-22Slut: 2024-12-31Omfattning: 40 timmar per veckaKonsulten får endast påbörja uppdraget efter godkänd säkerhetsprövning (grundutredning & registerkontroll). Uppdraget kan komma att påbörjas tidigare efter dialog med konsulten.
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 8755089