Administratör med inriktning planering vård- och omsorgsboende

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

Publiceringsdatum
2022-10-05

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med hög servicekänsla och utvecklad administrativ förmåga till Bäckebol vård- och omsorgsboende i stadsområde Hisingen 2.

Bäckebol vård- och omsorgsboende är inne i en spännande utvecklingsfas för alla våra medarbetare i syfte att göra skillnad för våra hyresgäster i deras vardag.

Som administratör är du ett nära och aktivt stöd till enheternas chefer och ingår i ett team för verksamhetens övergripande administration. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för verksamhetens olika administrativa processer och blir därför ett viktigt stöd för cheferna. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Du verkar i nära samarbete med såväl enheternas chefer som omsorgspersonal och deltar i verksamhetens ledningsmöten.

Tjänsten är varierande och du kommer arbeta såväl med specifika rutinarbeten som verksamhetsuppföljning. Det ingår att stödja med informationsgivning och utbildning till verksamhetens personal och anhöriga. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbetsuppgifter som utgör en del av driften hos vård- och omsorgsboende, korttidsrekrytering, arbete i verksamhetssystemen Personec, Treserva, Time Care Pool, Time Care Planering och Multi Access. Du stödjer vid uppgifter för inköp och upphandling, lägger beställningar i inköpssystemet Proceedo för verksamheten och hanterar fakturor. Du stödjer även vid rekryteringsprocesser till verksamheten i samråd med cheferna. Som administratör arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Office paketet.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete, många gånger i högt tempo, i rollen som administratör. Vi är noga med att ta vara på din kunskap och se till att du trivs hos oss.

Välkommen till Bäckebol vård- och omsorgsboende!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behärskar svenska i tal och skrift samt har grundläggande IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har utbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, företrädesvis på ett vård- och omsorgsboende.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid. Det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen Personec, Treserva, Time Care Pool, Time Care Planering, Multi Access och Proceedo.

Som person är du flexibel och lösningsinriktad. Du har förmåga att växla arbetstempo och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg och trivs i en självgående roll där du har lätt för att ta initiativ. Då arbetet innebär kontakter med samarbetspartners, hälso- och sjukvårdspersonal samt omsorgspersonal bör du ha en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläkt.

För att passa i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2023-01-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
GÖTEBORGS KOMMUN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C105640".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen

Kontakt
Enhetschef
Sara Falk
sara.falk@aldrevardomsorg.goteborg.se
031-3669182

Jobbnummer
7043395

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning planering vård- och omsorgsboende

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun