Administratör med inriktning mot upphandling
Myndigheten för kulturanalys / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten för kulturanalys i Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill ha ett varierat administrativt arbete, med många olika arbetsuppgifter men där omfattningen på varje uppgift begränsas av att Myndigheten är jämförelsevis liten. Du kommer att vara lite av spindeln i nätet och arbeta brett med myndighetens hela verksamhet inklusive Kulturanalys Norden.
Som administratör vid Kulturanalys ska du främst arbeta som upphandlingsadministratör. I rollen som upphandlingsadministratör ska du självständigt förbereda, genomföra och dokumentera de inköp, avrop och upphandlingar som verksamheten har behov av. I arbetet ingår även att stötta och vägleda myndighetens utredare kring de upphandlingsfrågor som uppstår i deras projekt.
I arbetsuppgifterna ingår även att stötta kanslichefen i det dagliga ekonomi- och personaladministrativa arbetet. Detta kan till exempel vara att hantera inkomna fakturor och utföra fakturagranskning samt ta fram underlag för myndighetens olika samlingsfakturor. Det kan också vara att hantera och förbereda ekonomi- och personaladministrativa rapporter och sammanställningar av olika slag.
Slutligen ingår sedvanlig kontorsadministration och kontorsservice i tjänsten. Det gäller bland annat planering och genomförande av t.ex. personalmöten och möten med myndighetens insynsråd och vetenskapliga råd, vilket innebär utskick av kallelser, lokalbokning, bokning av catering, föra mötesanteckningar och protokoll. Vidare ingår att löpande hantera och samordna felanmälningar för lokaler, IT och telefoni, att samordna arbetsverktyg så som passerkort, dator etc. till nyanställda samt förbereda och genomföra praktisk introduktion för nyanställda.
För att vara aktuell för jobbet som administratör ska du ha
• examen från högskole- eller universitetsutbildning,
• erfarenhet av att självständigt förbereda och genomföra upphandlingar,
• goda kunskaper i användandet av verktygen i Office-paketet, framför allt Word och Excel.
Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetet med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och har god kunskap om offentlighets- och upphandlingslagstiftning.
Du har god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt under eget ansvar. Du är strukturerad och noggrann, har en hög servicekänsla och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt. Du är inte rädd att hoppa in och hjälpa till där det behövs.
Vi ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket och att du har en god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Myndigheten för kulturanalys (Kulturanalys) är en statlig myndighet, med 12 anställda, som har till uppgift att utvärdera, analysera och redovisa effekter av förslag och genomförda åtgärder inom kulturområdet. Detta ska göras med utgångspunkt i de kulturpolitiska målen. Kulturanalys har också i uppdrag att bistå regeringen med underlag och rekommendationer för att utveckla den statliga kulturpolitiken. Kulturanalys ambition är att därmed skapa bättre förutsättningar för verksamma inom kultursektorn.
Genom att ansöka till tjänsten som administratör samtycker du till att Myndigheten för kulturanalys behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet kopplat till detta rekryteringsärende i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan i sin helhet sparas av myndigheten i två år i enlighet med Riksarkivets föreskrifter.
Myndigheten för kulturanalys verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen startar med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Myndigheten omlokaliseras just nu från Stockholm till Göteborg och anställningen är placerad i Göteborg från och med 2018-09-01.
Publiceringsdatum2018-05-15ErsättningMyndigheten för kulturanalys följer Arbetsgivarverkets Villkorsavtal.
Resor kan förekomma i tjänsten, men är inte återkommande eller många.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: Namn, dnr 2018-114, tjänst
KontaktErik Peurell
erik.peurell@kulturanalys.seMonica Welmer
monica.welmer@statenssc.seSverker Härd
info@kulturanalys.se 0852802001
FöretagMyndigheten för kulturanalys
AdressMyndigheten för kulturanalys
Box 188
10221 Stockholm
KontorsadressTorsgatan 11, 4 tr
Jobbnummer 4144649
Observera att sista ansökningsdag har passerat.