Administratör med inriktning mot kommunikation
Uppsala universitet, Kommunikationsavdelningen / Marknadsföringsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kommunikationsavdelningen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.
Uppsala Health Summit är en internationell årligt återkommande konferens i Uppsala för forskare, experter, beslutsfattare och opinionsbildare för samtal om hur kunskap från forskning och innovationer kan användas för bättre hälsa och bättre vård.
Uppsala Health Summit är organisatoriskt placerat vid kommunikationsavdelningen, Enheten för ledningsstöd och samverkan. Du hittar mer information om Uppsala Health Summit på
http://www.uppsalahealthsummit.se.Vi söker nu en administrativ kommunikatör som under en begränsad tid både kan svara för det administrativa arbetet, samt bistå sekretariatet i kommunikationsarbetet inför 2022 års möte.
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Publiceringsdatum2021-12-16Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen, men inte enbart, ekonomiadministration, registerhållning, utskick av inbjudningar, anmälningar, kontakter med talare och delegater samt hantering av stipendieansökningar och underlag för visumansökningar, samt praktiska arrangemang före, under och efter konferensen. Du kommer också att stötta projektsekretariatet och vår kommunikatör med kommunikation och dokumentation, tex med texter för webben, nyhetsbrev och sociala medier. Under arbetet kommer du att få stöd från och rapportera till Uppsala Health Summits projektledning.
Kvalifikationskrav
Du som söker ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete i internationella miljöer, gärna från arbete med internationella möten och konferenser. Du är van vid att ha både svenska och engelska som arbetsspråk och har mycket god känsla för hur språken används i olika miljöer och situationer, både muntligt och skriftligt. Dessutom har du mycket god datorvana och har lätt att lära dig nya system.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som ett utpräglat ordningssinne, ansvarstagande och noggrannhet. Den vi söker utstrålar trygghet och har en mycket god känsla för service. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga, samtidigt som vi förutsätter att vår framtida medarbetare är självgående. Arbetstempot kan tidvis vara högt, och nya uppgifter kan behöva lösas med kort varsel.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av motsvarande arbete inom offentlig sektor eller internationell organisation. Kunskap om globala policyfrågor inom hälsa och vård.
Erfarenhet av CRM-system och digitala nyhetsbrevsverktyg.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: projektledare Anna Ledin,
Anna.ledin@uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 5 januari 2022, UFV-PA 2021/4880.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Kommunikationsavdelningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2021/4880".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Kommunikationsavdelningen
Jobbnummer 6184569
Observera att sista ansökningsdag har passerat.