Administratör med inriktning information, Skolkontor Centrum
Halmstads kommun, Skolkontor Centrum / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Skolkontor Centrum i Halmstad I Halmstad bor cirka 90 000 invånare. Det fördelaktiga läget på västkusten gör att företagandet utvecklas, turismen frodas och invånarna trivs och blir fler. Halmstads kommun har cirka 7 500 medarbetare som tillsammans strävar efter att utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad.
Vi ser nytänkande, mångfald och samverkan som förutsättningar för att lyckas! Vill du vara med?
Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 400 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, särskola, teknikskola och stödresurscentrumet Kärnhuset.
Publiceringsdatum2011-02-10ArbetsuppgifterVi söker en adminstratör med inriktning information till skolkontor centrum, Barn- och ungdomsförvaltningen.
Tjänstens huvudsakliga innehåll är att hantera och ansvara för att utveckla skolområdets interna och externa informationsflöde, i samarbete med förvaltningens informatör. Administratören är skolkontorets ansikte utåt för besökare till kontoret och i bemötandet av inkommande samtal. I tjänsten ingår också att ansvara för skolkontorets diarieföring och arkivering, uppdatera skolkontorets hemsida samt hantera inkommande post och kontorsservicen inom skolkontoret.
Administratören ska hantera informationsfrågor som t ex skapa broschyrer, hantera utskick boka resor, korrekturläsa texter, och ta hand om lokaluthyrning. Administratören ska skriva protokoll/mötesanteckningar och vara behjälplig i arbetet med att utforma enkäter, uppföljningar och sammanställningar av enkätsvar. Administratören skall vara ett stöd till skolområdets rektorer vid planering av större möten.
KvalifikationerHögskoleutbildning inom informationsområdet, god datorvana samt goda kunskaper inom officepaketet är krav. Erfarenhet av diarieföring är meriterande. Personliga egenskaper som eftersträvas för tjänsten är serviceorientering, professionellt bemötande, noggrannhet, stresstålighet och integritet. Kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift och erfarenhet av informationshantering och informationsproduktion.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2011-06-15 , upphör: 2012-06-15 Vikariat.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-02
Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vänligen ansök via offentliga jobb.se. Det underlättar vår rekryteringsprocess.
Ange följande referens när du ansöker: A203499
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMari Remse, 035-13 75 13, 070-228 86 18
FöretagHalmstads kommun, Skolkontor Centrum
AdressHalmstads kommun, Skolkontor Centrum
Box 153
30105 Halmstad
Jobbnummer 847442
Observera att sista ansökningsdag har passerat.