Administratör med inriktning HR
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-10-25ArbetsuppgifterBemanningsenheten AFH har i uppdrag att hantera vikarieförsörjning till de kommunala skolorna i Askim-Frölunda-Högsbo, Lundby, Örgryte-Härlanda, Västra Göteborg och Östra Göteborg för Grundskoleförvaltningens räkning.
Vi behöver nu utöka vår engagerade arbetsgrupp med kollegor som främst ska arbeta mot Östra Göteborg.
Arbetet innebär både administrativa uppgifter och mer HR-inriktade uppdrag. Rekrytering och tillsättning av vikarier går alltid först. Det är viktigt att ha en god förmåga att ge service även när det är bråttom att få ut vikarier som under morgonbokningen. Som administratör har man kontakt i första hand med skolornas administratörer, ibland även med cheferna inom skola. Kontakten med våra vikarier sker både via bokningssystem, mail, telefon och personliga möten. Som administratör följer du även upp vikariernas arbete och ger dem återkoppling.
I uppdraget ingår att genomföra intervjuer, ta referenser, göra anställningar, hantera administration vid frånvaro och övertid samt ta fram statistik och underlag till rapporter samt annan löpande administration.
Arbetet är schemalagt till vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden varierar främst mellan 06.30 och 16:30.
Vår arbetsplats arbetar kontinuerligt med förändringsarbete där allas delaktighet är viktig. Du förväntas att lära nytt och ta eget ansvar. Tillsammans skapar vi morgondagens Bemanningsenhet.
KvalifikationerDu har lägst gymnasial utbildning men det underlättar för dig i ditt arbete om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot till exempel administration, personal, offentlig förvaltning, arbetsrätt. Du har mycket god digital kompetens. De system vi arbetar i främst är: Personec, TimeCarePool, Visma Recruit, WinLas, Neptune. En förståelse för Novaschem underlättar.
Att kunna stödja vikarierna med rätt information så det är bra om du har erfarenhet av att arbeta i skola eller har en kortare pedagogisk utbildning.
Arbetet kräver att du är noggrann, systematisk och har ett gott bemötande även i stunder av tidspress. Eftersom vi är i en utvecklingsfas är det bra om du är flexibel och kan bidra till förändringar. Du behöver kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att du kan göra prioriteringar.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tillsättning kan ske under pågående annonsering, upphör: 2019-06-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-08
Ange följande referens när du ansöker: G18/393
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Eriksson Soleimani 031-366 07 58
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4423524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.