Administratör med inriktning grundutbildnings- och avdelningsadministration
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Norrköping
2025-09-19
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping,
Finspång,
Linköping,
Motala,
Kinda eller i
hela Sverige Vi söker nu en kvalitetsmedveten och serviceinriktad administratör som vill arbeta med grundutbildningsadministration vid Institutionen för teknik och naturvetskap.
Om jobbet
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta nära både lärare och studenter med fokus på administration och service. Du kommer främst arbeta med utbildningsadministration mot våra program och kurser, men även annan administration kan förekomma.
Grundutbildningsadministrationen består till stor del av resultatrapportering i systemet LADOK, administrativt arbete kring tentamenshantering och arkivering av studieresultat.
Arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor, lärare och studenter, varav en del kommunikation sker på engelska. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten.
När akuta situationer uppkommer är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med vad du kan. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.
Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.
Vi vill att du har:
• minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system
Eftersom arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till lärare och studenter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.
Din arbetsplats
Anställningen är placerad på Institutionen för teknik och naturvetenskap, en framåtsträvande institution med forskning i framkant. Våra lokaler är vackert placerade mitt i Industrilandskapet i Norrköping och vi är en mångkulturell arbetsplats med över 30 olika nationaliteter.
Du kommer att vara en del av avdelningen verksamhetsstöd som har ca 30 medarbetare med olika professioner. Vårt verksamhetsstöd präglas av en vilja att stötta och hjälpa varandra och din roll är viktig.
Linköpings universitet har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen till oss!
Om anställningen
Detta avser en tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-09-19Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Enhetschef, ekonom
Jenny Nerkell
jenny.nerkell@liu.se Jobbnummer 9517747