Administratör med inriktning chefsstöd

Arbetsmiljöverket Region väst / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Region väst i Mölndal, Göteborg, Jönköping eller i hela Sverige

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2015/048800

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Till avdelningen för inspektion, region väst (IRV), söker vi nu en administratör med placering på vårt regionkontor. Regionen har medarbetare vid regionkontoret i Mölndal och vid filialkontoret Jönköping.

• **** Ditt nya jobb innebär *****
Arbetet innehåller bland annat arbetsuppgifter enligt nedan:

• Du arbetar med personaladministration och fakturering, beställningar och e-beställningar. Du medverkar i regionens budgetarbete, prognostisering och uppföljning.
• I dialog med chefer deltar du och samordnar planering och uppföljning av verksamheten. Du stödjer chefer och projektledare att ta fram underlag, göra sammanställningar och analyser.
• Du medverkar i rekryteringsarbete och tar fram introduktionsplaner.
• I arbetet ingår att bistå med bokningar, kallelser och samordning av möten och utbildningsinsatser.
• Du kommer också att ha uppgifter som innebär att hålla i kontakter med fastighetsägare, lokalvård, lås- och larmföretag och ta hand om felanmälningar.

• **** Vi söker dig som *****
• Har minst tre års gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och personaladministration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har minst fem års erfarenhet av administrativa uppgifter under de senaste tio åren.
• Har mycket goda IT-kunskaper.
• Har god kommunikativ- och pedagogisk förmåga
• Har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket.
• Är strukturerad och lösningsorienterad.
• Har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av Public 360, Agresso samt Stratsys och SharePoint.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om anställningen:

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Mölndal. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

• **** Om du har frågor *****
I den här rekryteringen samarbetar Arbetsmiljöverket med Mahomebee Consulting AB. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Veronica Hällblad, telefon 0706-184404.

Ansvarig tf. regionchef är Pernilla Pehrson Niia, telefon 010 - 730 9789. Fackliga kontaktpersoner är Karin Holm Ihalainen för ST, telefon 010 - 730 9550 och Ann Eriksson för Saco, telefon 010 - 730 9093.

• **** Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2015. *****

Varaktighet, arbetstid
Heltid/tillsvidare Tillsvidare

Publiceringsdatum
2015-10-30

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Pehrson Niia

Företag
Arbetsmiljöverket Region väst

Adress
Arbetsmiljöverket Region väst
403 17 Göteborg
40317 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2505386

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Arbetsmiljöverket Region väst

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Arbetsmiljöverket Region väst: