Administratör med inriktning central schemaplanering

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2021-01-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med inriktning central schemaplanering" (publicerad 2022-05-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

Publiceringsdatum
2021-01-11

Arbetsuppgifter
Bemanningsenheten i Sydväst arbetar med vikarieförsörjning för hemtjänsten och vård- och omsorgsboenden. Bemanningsenheten har även i sitt uppdrag att arbeta med bemanningsfrågor och schema för områdets alla verksamheter. Enheten består av bemanningsplanerare, HR-specialister, bemanningscontrollers och enhetschefer. Vi strävar efter att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att stötta enhetschefer och administratörer i våra verksamheter och att värna om våra medarbetare och kunder.

Vill du arbeta både med service och analys? Har du också ett särskilt intresse av schemaläggning? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi behöver förstärka upp vår härliga arbetsgrupp med en ny kollega som ska arbeta med den centrala slutdiffningen av scheman för våra verksamheter.

I rollen kommer du att arbeta tillsammans med enhetens nuvarande administratörer samt med enhetens bemanningscontrollers. Arbetet innebär att utifrån budget, kontrollera, kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman. Vi arbetar med resursplanering vilket inkluderar att jämnt fördela resurspass mellan personal i verksamheterna. Arbetet innebär analys och noggrann avvägning för att hitta en bra balans mellan ekonomiska ramar och hälsosamma scheman. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med kvalitet och kontinuitet för såväl personal som brukare.

I arbetet ingår även att ta fram statistik, göra analys och följa upp scheman. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i schemaläggning och att du har god kännedom om de lagar och avtal som styr schemaläggning. Dina datorkunskaper är mycket goda och du har vana av att arbeta i schemaläggningssystem och personalsystem, gärna Time Care Planering och Personec.

Vi söker dig som vill arbeta i en förändringsorienterad organisation. Du trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat. I schemaarbetet förväntas du företräda arbetsgivaren både internt och externt vilket förutsätter att du är kommunikativ och har ett professionellt förhållningssätt. Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad, kan behålla kvaliteten i arbetet vid hög arbetsbelastning samt att du har god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning som en del i urvalet. Detta för att få en likvärdig och rättvis rekryteringsprocess för samtliga sökande. De kandidater som uppfyller kravprofilen kommer att erbjudas att genomföra ett test som skickas ut via e-post efter att ansökningstiden gått ut och vi gjort vårt första urval. Utifrån en sammanlagd bedömning av testresultat och ansökan kommer vi senare att kalla intressanta kandidater till intervju.

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A997582".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen

Jobbnummer
5517526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning central schemaplanering

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun