administratör med inriktning arkivering

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Har du kunskap inom arkivering och en bakgrund från administrativt arbete, är ute efter nytt uppdrag och vill arbeta på en statlig myndighet? Då kan du vara rätt person för oss. Vi söker nu till en myndighet i Stockholm en administratör som ska tillträda i Januari -19. Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd hos oss och är uthyrd till myndigheten, uppdraget omfattar 100% och kommer att pågå i sex månader med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2018-12-06

Dina arbetsuppgifter
Uppdragets syfte är att genom varierande arbetsuppgifter samordna och effektivisera inköpsenhetens behov inom ramen för en administrativ roll och bidra till en ökad kvalitet i myndighetens informationsförvaltning. Du kommer att agera som stöd och representant av inköpsenheten gentemot myndighetens övriga verksamheter samt gentemot allmänheten.

Du kommer utföra administrativa uppgifter som t ex

-Hantera
Dagordning till enhetens beredningar
Nycklar och inpassering
Kvitton för utlägg/egenrapportering i Palasso

-Samordna arbetet med enhetens rekryteringar
-Göra beställningar i Agresso, inköp och IT-webbshop
-Vara ett operativt stöd till verksamheten

Du arbetar från fastlagda rutiner, göra analyser av verksamhetens behov, ansvara för enhetens närarkiv samt ansvar för enhetens beslutshantering (dokumentation och uppföljning).

Kvalifikationer
Du har arbetat i liknande roll som administratör under minst tre år och har minst gymnasial eller likvärdig utbildning med godkända betyg. Du har goda kunskaper i MS Office programvaror och har lätt för att navigera generellt i datorer.

Det är meriterande om du tidigare erfarenhet av att bedriva arkivvård, vägleda medarbetare i frågor kring arkiv- och dokumenthantering. Ordna och förteckna arkiven enligt riksarkivets fastställda förskrifter. Bemöta och vägleda allmänheten vid önskemål om att ta del av arkiverade handlingar och uppgifter.

Personligt:
Som person är du van att arbeta självständigt och kan planera och organisera sitt arbete. Du har god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga då arbetsrollen är en relationsskapande roll. Du ör strukturerad, noggrann, ansvarskännande och lösningsorienterad. Du har hög känsla för service och kan arbeta enskilt så väl som i grupp.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
Du söker tjänsten via vår hemsida: www.kornboden.se

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996.
Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madelene Sahlin, Konsultchef madelene.s@kornboden.se 019-6890134

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
4495563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

administratör med inriktning arkivering

Prenumerera på jobb från Kornboden