Administratör med inriktning ärendehantering till Fastigheter

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Fastigheters uppdrag är att tillgodose kommunens totala lokalbehov. Vi förvaltar cirka 400 000 kvm egna och inhyrda lokaler som hyrs ut internt till kommunens olika verksamheter. Vi arbetar med hyresadministration, fastighetsdrift och -skötsel, akut och planerat underhåll samt verksamhetsvaktmästeri. Fastigheter ansvarar också för planering och projektsamordning samt inredning vid ny- och ombyggnationer.

Publiceringsdatum
2014-05-20

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till vår enhet Administration. Enheten arbetar främst med hyresadministration, verksamhetsutveckling, ärendehantering/felanmälningar och samordning av kontakter mellan hyresgäster och hyresvärdar (externa och interna). Den administratör vi nu söker kommer främst att arbeta med ärendehantering/felanmälningar, dokumenthantering samt hantering av nycklar till våra lokaler. Det innebär att du tillsammans med en kollega är ytterst ansvarig över ärendehanteringssystemet och därmed självständigt sorterar digitalt inkomna ärenden, beslutar kring vilka som ska distribueras vidare och följer upp dem som fördelats ut. Som administratör hos oss ser du också till att våra olika dokument hanteras korrekt främst i vår fastighetsdatabas Expand. Det kan handla om att besiktningsprotokoll, ritningar och myndighetsbeslut tas hand om och förvaras enligt uppställda rutiner och riktlinjer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med administrativ eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet av arbetsuppgifter som vi bedömer som likvärdiga. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kunskaper inom ärendehanteringssystem sedan tidigare. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterad verksamhet är det mycket meriterande. Det är också meriterande om du har kunskap om CAD-system samt erfarenhet av att arbeta i Expand.

Som person tar du ansvar för din uppgift och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer och kan fokusera på rätt saker. Du är serviceinriktad och tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. God samarbetsförmåga med såväl kunder och leverantörer som kollegor är en självklarhet. Har du även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i Officepaketet kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni.

Urval och intervjuer sker dock löpande så sök redan idag!

Kontaktuppgifter

Administrativ chef Jan Berg
Telefon: 0300-83 79 60

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Hänvisar till intervjun.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43481 .

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
1881397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning ärendehantering till Fastigheter

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun