Administratör med inrikning ekonomi
Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen i Vänersborg Administrativa enheten består av en grupp på sju personer som biträder Bygg- och Samhällsbyggnadsnämnderna och dess utskott med sekretariat och ärendeberedning. Som stödfunktion arbetar vi nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, utveckling, kvalitetsarbete och kommunikation. Vi är en liten grupp som trivs ihop, hjälps åt och har nära till skratt!
Vi tillsätter nu en ny tjänst som administratör med huvudsakliga arbetsuppgifter inom området ekonomi. Vill du bli en av oss? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2017-05-08ArbetsuppgifterDu är den person som centralt inom Bygg- och Samhällsbyggnadsförvaltningarna arbetar med fakturahantering. Arbetet innebär bearbetning av leverantörsfakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du ser exempelvis till att fakturor utan beställar-ID hamnar hos rätt person samt är behjälplig med att kontrollera att fakturor är betalda. Du skapar även fakturor till våra interna kunder. Du ingår i kommunens fakturacentral samt utbildar nya användare. Kommunen använder sig dessutom av ett beställningssystem, för närvarande E-builder. Du är förvaltningarnas administratör för E-builder och ger även i detta system support till användarna i systemet samt håller i utbildningar för nya användare. Utöver ekonomiadministration kommer du ansvara för handläggning av en del av förvaltningarnas allmänna handlingar vilket innebär registrering i vårt diariesystem, arkivering, utlämning och gallring etc. Exempel på övriga arbetsuppgifter är utfärdande av fakturor, handläggning av post, myndighetsbrevlåda, receptions- och telefonservice. Då vi är en liten enhet som arbetar med en mängd frågor med bredd får du vara beredd på att arbeta med samtliga de förekommande arbetsuppgifter som ryms inom enheten, till vilket du bedöms ha kvalifikationer för.
KvalifikationerFör att ge god service i rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande, är noggrann, strukturerad och bra på att organisera och prioritera ditt arbete utifrån arbetsbelastning. Du arbetar självständigt och är inte obekväm med att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är prestigelös, ordningsam, utvecklingsinriktad och pedagogisk med positiv inställning. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi samt vana av ekonomisystem, gärna Raindance. Ett krav är dock att du minst har gymnasieutbildning inom området ekonomi och har dokumenterad arbetslivserfarenhet från yrket. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. För övrigt ser vi det som självklart att du har god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
ÖVRIGT
Vänersborgs kommuns personalklubb blev 2016 för andra gången utnämnd till Sveriges bästa! Det innebär att du som medarbetare hos oss har tillgång till en mängd erbjudanden och aktiviteter.
Kommunen arbetar även aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvalitéer mångfald tillför verksamheten samt att vi tillämpar rökfri arbetstid.
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Vi välkomnar att du lämnar din ansökan genom att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du under fliken lediga jobb i kommunen på vår hemsida vanersborg.se/jobb.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-22
Ange följande referens när du ansöker: KSP-SBF:2017:17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Johansson 0521-72 11 11
FöretagVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
AdressVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG
KontorsadressSundsgatan 29 VÄNERSBORG
Jobbnummer 3484672
Observera att sista ansökningsdag har passerat.