Administratör med huvudansvar för receptionen

Vallentuna kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vallentuna
2011-04-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med huvudansvar för receptionen" (publicerad 2012-03-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 30 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Vårt uppdrag är att driva samhällsbyggnadsprojekt samt att ansvara för de investeringar i kommunägd mark och infrastruktur som krävs för att utveckla kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fyra enheter; Plan och exploatering, Miljö och bygglov, TunaFastigheter och administrativa enheten. Vi arbetar med såväl stora som små frågor i ett öppet arbetsklimat, där samhällsnytta, helhetstänkande och professionalitet är viktiga delar av vår värdegrund.
Som administratör med huvudansvar för receptionen är du förvaltningens ansikte utåt och ansvarar för att ge god service samt svarar för allmän information om vår verksamhet. I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot all inkommande digital och analog post samt ansvara för att denna sorteras och fördelas. Du ansvarar för scanning och registrering i Platinas postlista. Du är förvaltningens kontaktperson för telefoner, skrivare och kopiatorer. I dina arbetsuppgifter ingår även beställning av kontorsmaterial, ta emot frånvaroanmälan samt andra allmänna kontorsgöromål.
Önskvärd bakgrund
Vi ser gärna att du har Registratorutbildning eller annan motsvarande utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det meriterande. För tjänsten krävs att du har god datorvana, behärskar office-paketet och har erfarenhet av att jobba i olika system. Du behärskar även det svenska språket såväl i tal som skrift.
Som person är du ansvarsfull och noggrann och arbetar strukturerat och systematiskt. Du sätter kunden i fokus och är vänlig och professionell i bemötande gentemot besökare och behärskar förmågan att förmedla information på ett lättförståligt sätt. Du tycker om att arbeta med många olika saker och med många kontakter och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i nio månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.vallentuna.se , senast 2011-04-26. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.
Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta Birgitta Gunolf, administrativ chef, tel 08-587 851 01
Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se under Sök lediga jobb.
VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun är certifierad Investor In People (IiP), ett internationellt kvalitetssystem för att förbättra organisationens resultat genom att utveckla medarbetarna. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Publiceringsdatum
2011-04-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
903556

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med huvudansvar för receptionen

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun