Administratör med HR-inriktning
Poolia AB / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-01-15
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Tingsryd,
Olofström eller i
hela Sverige Är du en strukturerad, driven och serviceinriktad person med ett intresse för både administration och HR? Då kan det vara dig vi söker!
Till vår kund söker vi en administratör med fokus på projekt och personalfrågor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, med start omgående och pågår i 6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Karlskrona, möjlighet till distansarbete finns.
Publiceringsdatum2025-01-15Om tjänstenSom administratör med HR-inriktning kommer du att ha en delad roll mellan administrativt stöd i projekt och personalfrågor kopplat till dessa. Du kommer att arbeta nära projektledare, chefer och medarbetare för att vara ett viktigt stöd i både dagliga HR-processer och projektadministration. Du får en unik möjlighet att stödja verksamheten med din kompetens, samtidigt som du får stora möjligheter att utvecklas inom områden som intresserar dig. Arbetsuppgifterna kan komma att formas efter dina tidigare erfarenheter och kunskaper och vi önskar att du är nyfiken på att utforska det med oss.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
HR-relaterade uppgifter:
• Rekryteringsstöd för chefer
• Administration kring anställningar och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning och personalplanering
• Sitta med i fackliga förhandlingar och ge stöd vid arbetsrättsliga frågor
• Hantera övriga personalfrågor och ge stöd i arbetsrättsliga ärenden
Administrativa uppgifter:
• Stödja och assistera projektledare genom att vara ansvarig för sammanhållande aktiviteter, exempelvis kalla olika funktioner till möten, ta anteckningar och sammanställa information och beslut från möten
• Planera och ta fram underlag och presentationer inför möten
• Skapa och ta fram utbildningsmaterial för interna utbildningar (både inom HR och andra områden)
• Agera stöd vid regelbundna riskanalyser vid exempelvis verksamhetsövertaganden eller förändringar i verksamhetsrutiner
Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som är:
• Strukturerad och ordningsam, med förmåga att skifta mellan olika arbetsuppgifter och projekt
• Kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig och möta olika typer av människor på alla nivåer i organisationen
• Van att arbeta självständigt och har ett stort engagemang för att skapa goda arbetsrelationer
• Har erfarenhet av administrativt arbete och god datavana (Office-paketet är ett krav)
• Meriterande om du har erfarenhet av personalhantering och HR-relaterade processer
• Meriterande om du har erfarenhet av upprättande och löpande arbete med riskanalyser kopplat till verksamhetsfrågor
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73009".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Linköping AB
Kontakt Madelene Ekström
madelene.ekstrom@poolia.se Jobbnummer 9105032