Administratör med fokus på rektorsstöd till SFI
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Vår administratör ska vara tjänstledig och vi söker därför en administratör med fokus på rektorsstöd.
I augusti 2020 flyttade SFI och Komvux in i helt nya lokaler som ligger i högskolans gamla lokaler på Drottninggatan 12. Som administratör med fokus på rektorsstöd ingår du ett arbetslag som består av Frida som är rektor och våra två pedagogiska teamledare Anna-Lena och Johanna.
SFI och Komvux ingår i Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, vars verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.
Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.
Till SFI kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.
Publiceringsdatum2020-12-01ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består bland annat av:
• Hålla sig uppdaterad på helheten för att fånga upp saker som inte flyter på som de ska.
• Sköta alla beställningar via Proceedo.
• Rektorsstöd till Frida. Det kan exempelvis handla om att ta fram underlag och statistik.
• Placering av elever. Det är du som matchar elever med lediga utbildningsplatser.
• Tät kontakt med våra pedagogiska teamledare.
• Samverkan med administratörer hos externa utbildningsanordnare.
• Hålla intranätet uppdaterat med korrekt information.
De system vi främst använder är:
• Alvis (elevhanteringssystem)
• Proceedo (beställningar)
• Eskilstuna kommuns intranät
• Outlook
KvalifikationerVi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter från de senaste 5 åren.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du även uppfyller följande punkter:
• Erfarenhet av att arbeta i elevhanteringssystemet Alvis eller liknande system.
• Kunskap om regelverk kring Komvux och SFI.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration som vi bedömer relevant.
För att trivas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa dig en överblick av vad som behöver göras och kunna prioritera därefter. Vi arbetar i ett femveckors-flöde och vissa av veckorna är det högre arbetsbelastning.
Du behöver kunna arbeta självständigt och gilla att påverka både dina och gruppens arbetssätt. Det förkommer även arbetsuppgifter där du behöver vara noggrann.
Eftersom det ingår täta kontakter som är både interna och externa är det också viktigt att du både kan skapa förtroendefulla relationer med dem du möter och vara flexibel.
Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Möjlighet till flextid och friskvårdstimme/friskvårdsbidrag. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 1/2 eller enligt överenskommelse., upphör: 2022-06-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "6274".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Jobbnummer 5468268
Observera att sista ansökningsdag har passerat.