Administratör med fokus på kontorsservice
Stockholms Universitet / Kemiingenjörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kemiingenjörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2023-05-30.
Stockholms Resilienscentrum (SRC) är ett internationellt ledande center vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 135 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-05-17Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill ha ett arbete med stor variation där arbetsuppgifterna i huvudsak rör kontorsservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att se till att kontorets allmänna ytor hålls ordnade och att ha kontakt med olika leverantörer och städ- och teknikergrupperna på arbetsplatsen. Att koordinera resor, interna och externa möten samt olika evenemang ingår också i ditt arbete. Det mesta av din tid lägger du på någon av dessa arbetsuppgifter nedanstående arbetsuppgifter:
• Lokalansvar som innebär att kontoret hålls representativt och inbjudande.
• Kontaktperson och ansvarig för felanmälan till Akademiska hus och Stockholms universitet.
• Posthantering; sortering och distribuering av post.
• Kontaktperson för leveranser, bud, skåpservice och städ.
• Beställning av förbrukningsvaror till kök och kontorsförråd samt catering.
• Möteskoordinering av interna och externa möten.
• Rese- och hotellbokningar via resebyrån.
Kvalifikationer• God svenska och engelska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration.
• Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter.
• Tidigare arbete vid statlig myndighet och erfarenhet av arbete i en internationell miljö ser vi som meriterande.
Vi ser gärna att kandidaten har en stor ansvarskänsla och en initiativförmåga som driver arbetet framåt. Arbetet innebär många kontakter med personal och gäster och är av omväxlande karaktär, vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning för att lyckas i arbetet. Vidare ser vi att du är prestigelös och beredd at hjälpa till där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 60 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobb För mer information, vänligen kontakta Administrativ chef Karl Hagström
karl.hagstrom@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker du Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.
När du ansöker, ber vi dig att bifoga endast personligt brev (gärna på engelska) och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 7787522
Observera att sista ansökningsdag har passerat.