Administratör med fokus på inköp
Halmstads kommun, Ekonomiavdelningen / Inköpar- och marknadsjobb / Halmstad
2025-03-31
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Ekonomiavdelningen i Halmstad När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introVill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.
Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss - båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?
På ekonomiavdelningen är vi 12 kollegor som arbetar med serviceförvaltningens ekonomiredovisning. Vi jobbar kontinuerligt med att hitta nya smarta lösningar för att digitalisera och förenkla våra processer. Vi har en flexibel arbetsplats i centrala Halmstad med aktivitetsbaserade kontor. Möjligheten att delvis arbeta på distans är en självklarhet så länge det fungerar för våra kunder och intressenter.
Publiceringsdatum2025-03-31ArbetsuppgifterÄr du en skicklig administratör med erfarenhet av inköp och direktupphandling? Är du dessutom positiv och noggrann med ett tydligt kundfokus? Då kan det här vara jobbet för dig!
Vi på serviceförvaltningens ekonomiavdelning söker en ny kollega. Som administratör med inriktning mot inköp och direktupphandling hanterar du administration, inköpssupport, direktupphandlingar samt håller i interna utbildningar. Du har många kontaktytor och samarbetar med personer såväl inom vår förvaltning som med externa leverantörer. Du är även förvaltningens kontaktperson för frågor kring direktupphandlingar och inköp samt vår representant i nätverk. Större delen av din arbetstid arbetar du i olika system, exempelvis upphandlingsverktyget Tendsign och Office 365.
Du kommunicerar med både kunder och kollegor på ett tydligt sätt och anpassar din kommunikation utifrån målgrupp och sammanhang. Vi uppmuntrar vilja att utveckla våra arbetsmetoder, både självständigt och tillsammans med dina kollegor.
Vi är en kundorienterad organisation vilket innebär att mycket av vårt arbete styrs av våra kunders behov. Arbetsuppgifter inkommer från olika håll vilket gör att arbetsdagen inte alltid kommer bli som du planerat. Även om tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det självklart att du och dina kollegor hjälps åt att stötta och avlasta varandra.
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för våra kunder i Halmstads kommun?
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad teoretisk gymnasieutbildning samt minst 3 års yrkeserfarenhet av administration och inköp. Du är bekväm att arbeta i Office 365 och det är extra meriterande om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling samt har erfarenhet av upphandlingsverktyget Tendsign,
Du är en noggrann och detaljorienterad person med en mycket god förmåga att formulera dig på svenska i tal och skrift. Du arbetar strukturerat och självständigt och kan snabbt prioritera om arbetsuppgifter när detta behövs. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt och trivs med att samarbeta med olika personer. Du är positiv och tar gärna initiativ till utveckling, både din egen och verksamhetens.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas efter att annonseringstiden löpt ut.
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245452 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Ekonomiavdelningen
Kontakt Områdeschef
Anna Lönn
anna.lonn@halmstad.se Jobbnummer 9254491