Administratör med fokus på informationshantering

Tyresö kommun, kansli och personalkontoret / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö kommun, kansli och personalkontoret i Tyresö

Tyresö är härligt beläget 20 km sydost om Stockholm vid Erstaviken och med Tyresta nationalpark inpå knutarna. Bussen tar dig hit på 15 minuter från Gullmarsplan. Tyresö kommun har närmare 3 000 anställda och arbetar målmedvetet för att bli den bästa arbetsgivaren i länet.
Tyresö kommun, Stadsbyggnadskontoret, söker en administratör med fokus på informationshantering
Om arbetsplatsen
Stadsbyggnadskontoret, med ett 30-tal medarbetare, ansvarar för planering av den fysiska miljön, översikts- och detaljplaner, fastighetsplaner, mark- och exploateringsfrågor, mätningsarbeten och det praktiska arbetet med bygglov och bygganmälan. Kontoret ansvarar dessutom för kartfrågor, mätningsarbete och GIS samt tillgänglighetsfrågor. Stadsbyggnadskontoret är organisatoriskt uppdelat i fyra enheter: planenhet, mark- och exploateringsenhet, kart- och mätenhet och bygglovsenhet.

Publiceringsdatum
2010-05-12

Dina arbetsuppgifter
• att löpande stötta stadsbyggnadschefen i administrativa göromål så som bokning av möten, svara i telefon, skriva kallelser och protokoll samt svara på mail.
• att ta huvudansvar för information och utveckling av kontorets hemsida så väl på internet som intranät och för att uppnå detta vara med på enhetsmöten, ha kontakt med informationsavdelningen samt ingå i kommunens informationsgrupp.
• att ansvara för Stadsbyggnadsnytt som utkommer ca fem gånger per år.
• att vara kontorets kontaktperson till kommunens servicecenter samt att sitta i dess reception en timme var fjärde vecka.
• att tillsammans med informationsavdelningen och respektive enhet ansvara för marknadsföring av kontorets tjänster och produkter.
• posthantering både via mail och brev.
• kontering av fakturor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst 6 års arbetslivserfarenhet från liknande roll som exempelvis administratör, assistent eller koordinator. Du har erfarenhet av att arbeta med informationshantering på webben. Du behärskar vanliga program inom Officepaketet och har mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt både på svenska och på engelska.
Det är meriterande om du har gymnasieutbildning med mediainriktning eller högskoleutbildning inom information och marknadsföring. Vi ser gärna att du har erfarenhet från företag inom fysisk planering bygg- och anläggningsbranschen eller tjänsteproducerande verksamhet med teknisk inriktning. Har du även erfarenhet från att ha arbetat inom kommun eller myndighet är det ytterligare en merit. Har du arbetat i program som Heroma, Economa, Byggreda, Episerver, Photoshop, Indesign eller något GIS-program är det också ett plus.

Dina personliga egenskaper
Vi ser att du som söker har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt samt är flexibel och noggrann. Då en viktig del av ditt arbete kommer att innebära daglig kontakt med både interna och externa aktörer är det även viktigt att du är utåtriktad, stresstålig och serviceminded.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Facklig kontakt
Börje Buss (SKTF) 08-5782 94 69, borje.buss@tyreso.se
Ansökan och kontakt
Tyresö kommun samarbetar i denna rekrytering med search- och rekryteringsföretaget Human Search. Ytterligare information om tjänsten lämnas av rekryteringskonsult Anna Marmgård tfn 08-506 526 78. Ansökan (CV och personligt brev) skickas till anna.marmgard@humansearch.se , märk ansökan ?Administratör?.
Sista ansökningsdag 2010-05-26
Läs mer på: www.tyreso.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-05-26
Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.marmgard@humansearch.se

Företag
Tyresö kommun, kansli och personalkontoret

Adress
Tyresö kommun, kansli och personalkontoret
Marknadsgränd 2
13581 TYRESÖ

Kontorsadress
Marknadsgränd 2

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-5782 9100

Jobbnummer
651193

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Tyresö kommun, kansli och personalkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tyresö kommun, kansli och personalkontoret: