Administratör med fokus på forskarutbildning
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
2026-02-09
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Institutionen för Elektroteknik arbetar med forskning och utbildning som bidrar till en hållbar framtid, bland annat genom att möta samhällets växande behov inom kommunikation och elektrifiering. Nu söker vi en administratör till vårt verksamhetsstöd, en viktig roll i en dynamisk och internationell forskningsmiljö.
Publiceringsdatum2026-02-09Om företagetVid institutionen för Elektroteknik bedrivs forskning och utbildning inom kommunikations- och antennsystem, system- och reglerteknik, signalbehandling och medicinsk teknik samt elkraftteknik. Vår kompetens kommer till nytta överallt där det finns avancerad teknik med inbyggd elektronik.
Vi är cirka 300 medarbetare från drygt 20 länder och har en omfattande nationell och internationell samverkan med akademi, industri och samhälle. Institutionen ger omkring 120 kurser, varav en betydande del är på masternivå.
Beskrivning av tjänsten
Vi söker en administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för vår utbildnings- och forskningsverksamhet. Rollen är självständig och utgår från forskarnas och lärarnas behov, där du får vara ett viktigt stöd i många delar av den dagliga verksamheten.
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd, som består av cirka 20 personer. Du samarbetar främst med institutionens åtta administratörer men även med andra kollegor, exempelvis ekonomer.
Dina arbetsuppgifterSom administratör kommer du bland annat att arbeta med:
• Administration inom forskarutbildningen och delvis grundutbildningen
• Personaladministration
• Kursrapportering
• Stöd till handledare och examinatorer
• Administrativt stöd till viceprefekt för forskarutbildningen
Vem vi söker
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och relevant högskoleutbildning, eller motsvarande erfarenhet. Du har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta strukturerat med ansvar för hela administrativa processer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet, särskilt om du arbetat med stöd till forskarutbildning. Du har även god vana av administrativa stödsystem och goda kunskaper i Microsoft Office.
Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg och självständig, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer och bemöter människor professionellt och lyhört.
Du är nyfiken, engagerad och prestigelös, och du trivs med att både hantera löpande arbetsuppgifter och bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Så ansöker duAnsökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Sista dag att ansöka är 23 februari 2026
Vid frågor, vänligen kontakta
Pia Karlsson, avdelningschef, E2 Verksamhetsstöd
pia.karlsson@chalmers.se 031-7721716
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9732413