Administratör med fokus på ekonomi och bostäder
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet.
Welcome Services är en sektion inom Serviceenheten som erbjuder bostäder, information, aktiviteter, råd och stöd för internationella forskare, personal och studenter samt mottagande institutioner vid Göteborgs universitet. I sektionens tjänster ingår uthyrning av tillfälliga forskar- och studentbostäder, med både en stor administration kring bokningar och ekonomi samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art.
Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Sektionen finns i nyrenoverade lokaler i Studenternas hus i centrala Göteborg. Möjlighet finns att arbeta hemifrån en viss del av arbetsveckan genom att ingå distansarbetsavtal.
Mer information om sektionen hittar du här: Welcome Services | University of Gothenburg (gu.se)
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak vara löpande administration kring våra bostäder och du kommer bl a att arbeta med:
• ekonomiadministration som attestering, fakturering, uppföljning etc
• arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder
• kontakter med internationella forskare och internationella studenter som söker bostad och/eller information
• kontakter med personal inom universitetet gällande bostadsuthyrning och ekonomi
• hantering av informationsmaterial, hyreskontrakt och nycklar
• medverka i ankomstdagar, välkomstprogram, informationstillfällen och aktiviteter
Andra enklare arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.
Arbetet utförs i samarbete med kollegor som hanterar liknande frågor. Tillsammans bildar ni ett arbetslag med hög grad av självstyre och egenansvar. Stor vikt läggs vid att samarbeta och avlasta varandra för en kreativ och god arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du har:
• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst två års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke
• god administrativ förmåga
• goda språkkunskaper i svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet
Följande erfarenhet är meriterande:
• att ha arbetat i ekonomisystemet Agresso eller liknande system
• att ha arbetat i bokningsprogrammet Oscar eller liknande system
• att ha arbetat i fastighetssystemet Pythagoras eller liknande system
• att ha arbetat i nyckelhanteringssystemet Alliera eller liknande system
• att ha arbetat med uthyrning av bostäder, t ex från bostadsföretag, hotell el dyl
• att ha arbetat med internationell personal och/eller internationella studenter
• att ha arbetat med aktiviteter och mottagande av gäster/kunder
Det är även meriterande om du har arbetat vid eller har utbildning från Göteborgs universitet och därigenom har kännedom och kunskap om universitetets verksamhet och organisation.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid sektionen Welcome Services, Serviceenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Oregelbundna arbetstider kan förekomma vid ankomstdagar (terminsstart) och aktiviteter (kvällstid).
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Karin Hellqvist,
karin.hellqvist@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8457344
Observera att sista ansökningsdag har passerat.