Administratör med fokus på digitalisering till Sveriges Skolledare
Bravura Sverige AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om Bravura:
Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!
Publiceringsdatum2023-10-25Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Sveriges Skolledare. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget.
Om företagetSveriges Skolledare bildades den 1 januari 2023 då medlemmarna från Sveriges Skolledarförbund och Lärarförbundets skolledare samlades i ett och samma förbund. Förbundet är ett yrkes- och fackförbund inom Saco och har idag 17 000 medlemmar. Sveriges Skolledare är ett renodlat chefsförbund som arbetar för att skapa goda förutsättningar för skolledare att vara skolledare. Förutom att fokusera på ett starkt företrädarskap i fackliga frågor såsom lön, arbetsmiljö och övriga villkorsfrågor är förbundet en samlad röst i påverkansfrågor för landets alla skolledare.
Kansliet består av totalt 14 medarbetare som på olika sätt arbetar med att stötta förbundets medlemmar. Du blir en del av ett engagerat, professionellt och framåtlutat förbund och kansli som är på en spännande resa!
Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör hos Sveriges Skolledare är du med och på olika sätt stöttar förbundet på sin digitala resa ur ett administrativt perspektiv. Detta innebär att du dels uppdaterar information digitalt, dels sätter en lämplig struktur av interna dokument, processer och underlag på förbundets digitala sidor och intranät. Förbundet har högt uppsatta ambitioner att utvecklas inom i sitt digitala arbete och i den här rollen blir du en viktig kugge i deras påbörjade resa. Du ser över processer, rutiner och nuvarande arbetssätt för att hitta bästa lämpliga plats, upplägg och digital metod. Exempel på digitala källor kan vara hemsida, Teams och andra Microsoft-baserade program.
Utöver digitaliseringsarbetet sköter du även administrativa uppgifter som att skicka ut kallelser, hantera kursanmälningar, korrekturläsa underlag så som nyhetsbrev, hantera reseräkningar, bud och fakturor. Du sköter också viss support och kontakt med förbundets förtroendevalda i vissa administrativa ärenden liksom förbundsdirektör och medarbetare på kansliet.
Sammanfattningsvis är detta fokus i rollen:
• Strukturera och organisera information digitalt
• Se över lämpliga platser och källor digitalt att spara rutiner, processer och dokument
• Hantering av bud, fakturor och reseräkningar
• Vid behov kontakt och stöttning mot förbundets förtroendevalda i administrativa uppgifter
• Stötta förbundsdirektören och övriga medarbetare med löpande administrativa uppgifter
Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:
• Erfarenhet av arbete med administration med stort fokus på digitala processer och rutiner
• Mycket goda kunskaper i Microsoft, främst med fokus på Excel och Teams
• Kunskap och erfarenhet av enklare bokföring och/eller hantering av fakturor och reseräkningar
• Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt men främst skriftligt
Till den här rollen söker vi dig som är skicklig på att organisera och strukturera. Du är noggrann och har ett öga för detaljer vilket hjälper dig att notera missar, fel eller avvikelser.
I den här rollen söker vi dig som trivs i en social roll och miljö. Sveriges Skolledare kännetecknas av stort fokus på laganda och samarbete och det är därför viktigt att du vill vara med och bidra till den här arbetskulturen.
På Sveriges Skolledare blir du en del av ett arbetsklimat som uppmuntrar till utveckling. Förbundet söker dig som vågar utmana dig själv och ibland vågar misslyckas för att lära dig.
Övrig information:
Start: Omgående / så snart som möjligt
Plats: Vasagatan, nära T-Centralen. Sveriges skolledare erbjuder möjligheten att arbeta hemifrån minst 1 dag per vecka men kontoret är för den här rollen främsta utgångspunkt.
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här
Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt,
info@bravura.se eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803)
Arbetsplats Bravura
Kontakt Emma Wass
emma.wass@bravura.se 08-40024050 Jobbnummer 8215734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.