Administratör med fokus på avtal
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.
Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!
Publiceringsdatum2023-05-25ArbetsuppgifterAtt arbeta som administratör på den centrala administrationen inom vår förvaltning innebär att du finns till för våra kunder som är enhetschefer och handläggare inom socialtjänstavdelningarna Barn och unga, Vuxen och försörjningsstöd och avdelningen Stadsområde, välfärd och fritid. Enheten levererar ett brett administrativt stöd. Vårt uppdrag är att erbjuda en så god service som möjligt och samtidigt säkerställa kvalitén inom förvaltningens administrativa processer. Vi arbetar målinriktat med att bygga en effektiv arbetsgrupp och träffas i helgrupp regelbundet.
Tillsammans med dina kollegor inom ekonomiavdelningen kommer du vara en viktig del av arbetet med upprättandet av avtal för placeringar för köpt vård inom socialtjänsten. Det innebär att du arbetar nära handläggarna inom socialtjänsten, förvaltningens LINK samt dina kollegor. Tillsammans arbetar vi med att utveckla och kvalitetssäkra avtalsprocessen vilket innebär att din arbetsinsats är mycket viktig för vår förvaltning. Verksamhetssystemet Treserva är en viktig del av arbetet och vi ser gärna att du vill utveckla en spetskompetens i systemet för att på sikt kunna arbeta som LVS, lokalt verksamhetsstöd, där du stöttar handläggarna inom socialtjänsten med deras behov i systemet.
Du arbetar dagligen i Excel. Under en arbetsdag har du många kontakter med handläggare inom socialtjänsten, kollegor och chefer. Du förväntas vara drivande och initiativtagande. Du får ett roligt, utvecklande och spännande uppdrag där det krävs att du kan analysera och förstå hur olika delar i processen hänger samman. Du arbetar självständigt men har alltid kollegor nära tillhands.
Du förväntas sätta arbetsuppgifternas och verksamhetens behov främst vilket gör att du agerar prestigelöst och är generös med både egna misstag och framgångar. Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp i din kollegas ansvar och under perioder kan även andra arbetsuppgifter tillkomma än de ordinarie.
KvalifikationerKrav för tjänsten är eftergymnasial utbildning som bedöms adekvat och har du högskolekompetens är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av socialtjänstens myndighetsutövning och förstår handläggningsprocessen. Du har goda kunskaper i Excel. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom verksamhetssystemen Treserva och Proceedo.
Meriterande med erfarenhet gällande köpt vård och/eller avtalsprocessen. Har du tidigare arbetat som LVS, lokalt verksamhetsstöd i Treserva, är det också särskilt intressant.
I den här rollen trivs du som är noggrann med detaljer och gillar siffror. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du har förmåga att se helhetsperspektiv där du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål och är därmed bra på att samverka såväl internt som externt.
Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C142615".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Socialförvaltningen Centrum
Kontakt Enhetschef administrativ enhet
Carin Kronvall Hedén
Jobbnummer 7819508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.