Administratör med erfarenhet av digitalisering
Kammarkollegiet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm,
Karlstad,
Härnösand eller i
hela Sverige Vill du vara med och effektivisera våra processer? Brinner du för verksamhet med samhällsengagemang? Då kan du vara vår blivande kollega!
Arvsfondsavdelningen inom Kammarkollegiet består av två enheter; Arvsfondsenheten och Arvsfondsdelegationsenheten. Arvsfondsenhetens övergripande mål är att bevaka Allmänna arvsfondens rätt och avveckla dödsbon på ett etiskt, rättssäkert och kostnadseffektivt sätt, med respekt för den avlidne. Allt för att möjliggöra så mycket utdelningsbara medel som möjligt till arvsfondsprojekt till förmån för barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning. På enheten finns idag 16 medarbetare.Vår systerenhet Arvsfondsdelegationsenheten är kanslifunktion till Arvsfondsdelegationen och har idag 25 medarbetare.
Arvsfondsenheten
Arvsfondsenhetens uppdrag är att avveckla de ca 600 dödsbon som årligen tillfaller fonden. Det sker oftast genom en god man, som företräder fonden i den praktiska avvecklingen. Vi säljer fast egendom och bostadsrätter, granskar gode mäns redovisningar samt handlägger och prövar ansökningar om avstående från arv. En annan uppgift är att ta ställning till testamentariska förordnanden. År 2017 fick fonden in ca 800 miljoner kronor.
Din roll
Din roll innebär att hantera uppgifter i avslutade ärenden, mestadels frågor om gravrätter, gravskötsel, gravsten samt betalning av sådana kostnader. Du har kontakt med gode män och registrerar uppgifter i bl a gravregistret samt svarar på frågor från kyrkogårdsförvaltningar och allmänhet. Du är ett administrativt stöd till både enhetschef, jurister och ekonomer på enheten. Även att t ex ta fram statistik, boka lokaler och föra minnesanteckningar förekommer.
Rollen innebär att du har många kontakter, både internt och externt. Din roll är självständig, men du kommer att ha ett tätt samarbete med dina kollegor.
Kammarkollegiet är just nu på en utvecklingsresa där verksamhetens tjänster digitaliseras och den tekniska infrastrukturen moderniseras. Det är önskvärt att du kan vara med att utveckla våra processer och arbetssätt till att bli mer digitala.
Är du vår framtida kollega?
Du tycker om att samarbeta med kollegor som har olika kompetenser och kan samtidigt arbeta självständigt. För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är noggrann och har servicekänsla och ett flexibelt arbetssätt. Du är prestigelös och strukturerad samt har en personlig mognad. För tjänsten är det viktigt att du har en hög digital mognad där du ser det digitala arbetssättet som det självklara.
Vi söker dig som har:
• fullgjord gymnasieutbildning
• aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska samt god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt
• erfarenhet av och intresse för digitalt arbetssätt
• erfarenhet av ärendehanterings- och ekonomisystem (t ex Iipax och Agresso)
Erfarenhet av och god kunskap om administrativt arbete på statlig myndighet eller inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av att ha varit med om och utvecklat arbetsprocesser utifrån användarperspektivet är meriterande.
Information
Tillträde snarast. Anställningen är tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning.
Publiceringsdatum2019-10-29Kontakt Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Mathias Westrell, enhetschef, 08-700 09 66; 070-764 64 64
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88.
Så ansöker du Välkommen med din ansökan via
www.kammarkollegiet.se/jobba-har, inklusive personligt brev och CV, senast 2019-11-07.
Kammarkollegiet - en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer - framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.
Varaktighet, arbetstid
Provanställning. Ej specificerat
ErsättningMånadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKammarkollegiet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kammarkollegiet (org.nr 202100-0829),
http://www.kammarkollegiet.se Jobbnummer 4892898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.