Administratör med ekonomikompetens - 80 % vikariat
Riksförbundet För Sexuell Upplysning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksförbundet För Sexuell Upplysning i Stockholm,
Uppsala,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige RFSU Stockholm söker en administratör med ekonomikompetens på 80 %
RFSU Stockholm är en ideell förening som varje år träffar tusentals unga och vuxna med sexualupplysning i Stockholms län. För att kunna träffa så många årligen behövs ett administrativt team som tillsammans jobbar för att nå ut till skolor, fritidsgårdar och viss mån yrkesverksamma. Välkommen att söka tjänsten som och administratör hos RFSU Stockholm!
Publiceringsdatum2023-11-25ArbetsuppgifterDu har en samordnande funktion mellan våra informatörer, beställare, teamkollegor och projektkollegor, för att vi ska kunna möta så många som möjligt med sexualupplysning, och för att de administrativa rutinerna ska vara så ändamålsenliga som möjligt.
Du är därtill ett verksamhetsstöd för verksamhetschefer i föreningens ekonomihantering. Det innebär att du t.ex finns som stöd i hanteringen av utlägg och ersättningar, kundfakturering och betalningar.
Dina arbetsuppgifter• Ta emot bokningar från beställare (skolor, fritidsgårdar etc), samt följa upp efter genomfört uppdrag
• Boka in informatörer för pass
• Planera och genomföra informations- och marknadsföringsutskick (till skolor, informatörer, yrkesverksamma mfl)
• Samordna med projektledare kring utbildningstillfällen
• Kursadministration (anmälan, fika, lokal, material etc)
• Administrera bokningssystemen (TimeZynk, Trello, etc)
• Sammanställa och hantera arvodesunderlag
• Sköta föreningens kundfakturering
• Ansvar för leverantörsfakturahantering samt utlägg/kvittohantering
• Hjälpa kollegor kring ekonomi och rapportering
• Delaktig i budgetarbete
• Delta i teamets planering och gemensamma uppgifter
• Delta i kansliets och föreningens gemensamma utvecklingsarbete
Beroende på din tidigare erfarenhet och kunskaper kan tjänsten utvecklas och mer avancerade ekonomiuppgifter tillkomma, såsom budgetarbete och bokföring.
Kravprofil för detta jobbStrukturerad. Du kommer att ha många olika arbetsuppgifter igång samtidigt, därför måste du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Du behöver även kunna hantera en stor mängd information samtidigt.
Kunna arbeta självständigt. Du måste vara självgående, ansvarstagande och kunna organisera, planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du behöver komma med egna initiativ och lösningar när det behövs. Du behöver kunna hålla deadlines.
God samarbetsförmåga. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegor i teamet, projektledare och med informatörer. Du behöver därför ha lätt för att arbeta med andra människor.
Svenska obehindrat i tal och skrift. Tjänsten innehåller en stor del kommunikation med beställare, kollegor och informatörer.
God systemvana. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i ett bokningssystem eller projektverktyg tidigare. Vi använder i dagsläget tex TimeZynk och Trello.
Minst ett års erfarenhet av ekonomihantering. Du behöver ha kunskap om ekonomihantering, såsom att hantera kund- och leverantörsfakturor och enklare kontering. Vi ser gärna att du har någon utbildning inom ekonomi, men du kan även ha tillförskansat dig kunskap genom yrkeserfarenhet.
Du delar RFSU:s värdegrund om allas lika rätt att vara, välja och njuta.
Meriterande
Erfarenhet av bokföringsarbete. Tjänsten kan, med rätt kandidat, komma att utvecklas till mer avancerat ekonomiarbete, såsom löpande bokföring.
Kunskap om rasistiska strukturer. RFSU Stockholm har i flera år bedrivit antirasistiskt utvecklingsarbete både internt och extern och ser gärna att du kan bidra till det.
Om rekryteringsprocessen
Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande, så vänta inte med att söka! Det första steget för dig som söker tjänsten är att fylla i ansökan på webben. Vi kommer sedan att anonymisera och bedöma svaren utifrån en kravspecifikation gjord i förväg, för att därefter bjuda in intressanta kandidater till intervju.
Vi använder en icke-diskriminerande och kompetensbaserad rekryteringsmetod och kommer enbart att titta på CV efter ett första urvalssteg för att bekräfta erfarenheter.
Anställningsvillkor
80% vikariat i minst 8 månader. Tillträde senast 1 februari 2024, men helst tidigare. Individuell lönesättning. Arbetsplatsen har kollektivavtal genom Fremia/Unionen, friskvårdsbidrag och tillämpar 30 h arbetsvecka. En del av tiden vill vi att du förlägger på vårt kontor, andra delar går bra att utföra på distans. Arbetet utgår från RFSU Stockholms kansli på Rosenlundsgatan 9, nära Mariatorget.
Eventuella frågor besvaras av verksamhetschef Linus Lundby på
linus.lundby@rfsu.se eller 072-3074637. Facklig representant (Unionen) är Moremi Agbaje som nås på
moremi.agbaje@rfsu.se.
OM RFSU Stockholm
RFSU Stockholm har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta.
RFSU Stockholm utgår från övertygelsen om sexualitetens centrala roll för individ och samhälle, och jobbar för alla människors rätt till en god sexuell hälsa. Vi gör det genom att sprida kunskap och föra normförändrande samtal, möjliggöra engagemang, bilda opinion och påverka beslutsfattare, samt utkräva ansvar i frågor som rör sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR) på lokal och regional nivå.
RFSU Stockholm är RFSU:s största lokalförening med drygt 2000 medlemmar. Kansliet består av ett 20-tal anställda och vi jobbar samarbetsinriktat och prestigelöst. Det finns stora möjligheter att själv påverka sina arbetsuppgifter. Läs gärna mer om RFSU Stockholm på föreningens hemsida.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Riksförbundet För Sexuell Upplysning,
http://www.rfsu.se/ Arbetsplats Rfsu
Kontakt Verksamhetschef
Linus Lundby
linus.lundby@rfsu.se 0723074637 Jobbnummer 8287833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.