Administratör med chefstödsuppdrag till VO Anestesi Operation Intensivvård
Region Skåne, Helsingborgs lasarett / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Helsingborgs lasarett i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!
Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i Nordvästskåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.
Operationsavdelningen har dygnet runt verksamhet där cirka 40 procent av verksamheten är akut och består av tre sektioner; ortopedi, kirurgi inklusive kärlkirurgi och en sektion innehållande öron, gynekologi/obstetrik, urologi samt käk- och tandpatienter. Vi är drygt 140 medarbetare fördelade på anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer, medicinska sekreterare samt operationstekniker. Till verksamhetsområdet hör även steriltekniska enheten, här är vi drygt 14 undersköterskor och steriltekniker.
Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativ avdelningen (UVA), intermediärvärdsavdelningen (IMA) tryckkammare och smärtenhet. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt med mera. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också chefsstöd, fysioterapeut och en kurator.
Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.
Publiceringsdatum2024-01-05ArbetsuppgifterVi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna, medarbetarna och som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.
Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• registrering i HR fönster, ex. tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex
• vid frånvaro kunna ersätta nuvarande chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg
• hantera resebeställningar
• ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen
• ansvar och planering för introduktion av nyanställda
• skriva protokoll från avdelningens olika möte.
Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll som chefsstöd och/eller bemanningsassistent och är trygg i din yrkesroll. Du har kunskap om lagar och avtal samt arbetstidsavtal. Därtill har du erfarenhet av arbete i HR-fönster, Timecare, Excel, Skånekatalogen, dokumentportalen och Raindance.
För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständig och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.
Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C171546".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Helsingborgs lasarett
Kontakt Wiveca Lind, Enhetschef
042-406 24 51 Jobbnummer 8372080
Observera att sista ansökningsdag har passerat.