Administratör med chefsstödsroll, VO akutsjukvård och internmedi
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Eslöv eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) akutsjukvård och internmedicin i Lund och Malmö omfattar i dagsläget fem internmedicinska avdelningar där KUA (klinisk utbildningsavdelning) ingår på båda orterna. Vi bemannar även MAVA i Lund, AVA i Malmö och akutmottagningen på båda orterna.
Publiceringsdatum2019-07-03ArbetsuppgifterI rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för sektionschefer inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för främst läkare, men också annan personal.
Uppdraget riktar sig mot sektionscheferna för internmedicin i Malmö, samt för verksamhetschefen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med bemanningsfrågor, lösa kort-och långtidsfrånvaro, samt schemaläggning. Rollen innebär även att du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet.
Du sköter det administrativa i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya läkare. Arbetet innefattar också att planera ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen. Du kommer att ha mycket kontakt med andra kliniker.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret.
Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i Medinet och bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och hanterar Officepaketet väl. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom från vår eller annan verksamhet inom Sus .
Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen
Vidare ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi hoppas att du precis som vi följer Region Skånes värderingar.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1/9 2019 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-07-17
Ange följande referens när du ansöker: A890792
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBoel Ilvemark, Områdeschef 040-33 57 08
Ann-Charlotte Holmqvist, Enhetschef 046-17 62 00
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukhus
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukhus
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4839088
Observera att sista ansökningsdag har passerat.