Administratör med ansvar för schemaplanering på Kallebäcks boende
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-03-31
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.
I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.
Publiceringsdatum2025-03-31ArbetsuppgifterVill du vara med och göra skillnad i människors liv? Är du den som skapar hållbara scheman? Vi söker en administratör som vill vara en del av vår verksamhet för att bibehålla kvalitet och god service till våra boende, genom att skapa hållbara scheman åt sina kollegor.
Vi söker en administratör till Kallebäcks boende för ett vikariat på 1.5 år. I denna roll får du en viktig funktion i verksamheten, där du arbetar med schemaplanering och administrativa processer som skapar trygghet och stabilitet för både personal och boende.
Om rollen
Som administratör är du ansvarig för att bemanningsplaneringen fungerar smidigt och att schemaläggningen möter verksamhetens behov. Du arbetar nära enhetschef, stödpedagoger och omsorgspersonal för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Schemaplanering och bemanning
Ansvar för att säkerställa att personalresurser används effektivt och i enlighet med verksamhetens behov. Vi arbetar i TimeCare och Personec. Kunskap om TimeCare är ett krav och Personec är meriterande.
• Administrativt stöd - Bistå chefer och kollegor i olika administrativa frågor.
• Inköp och fakturahantering - Lägga beställningar i Proceedo och hantera fakturor.
• Dokumentation och uppföljning - Kvalitetssäkra och strukturera administrativa processer.
• Digitalt arbete - Hantera Office-paketet och andra system kopplade till verksamheten.
Vi söker dig som trivs i en strukturerad men föränderlig miljö, där du kan arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team.
Kallebäcks boende är ett särskilt boende för personer under och över 65 år med omfattande omsorgsbehov med ett aktivt substansbrukproblematik. Många av de boende har beroendeproblematik i kombination med fysisk eller psykisk ohälsa och behöver olika nivåer av omsorgs- och omvårdnadsinsatser. Vårt arbete präglas av ett respektfullt och personcentrerat förhållningssätt. Under sommaren njuter vi av fikastunder, grillning och samvaro på vår uteplats med tillgång till ett skuggande lusthus.
Vår verksamhet är i en pågående utvecklingsprocess, vilket innebär att du behöver känna dig bekväm med förändringsarbete och ha en god förmåga att anpassa dig till nya rutiner och arbetssätt.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Då arbetet innebär kommunikation med många olika aktörer behöver du behärska svenska i tal och skrift. Då en stor del i din arbetsdag innebär arbete i olika IT-system behöver du ha goda IT-kunskaper. Då tjänsten är ett vikariat är det viktigt för oss att du kan sätta igång omgående. Därför behöver du även ha arbetat med schemaplanering och TimeCare planering i minst ett år.
Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid. Det är meriterande om du kan Personec då TimeCare och Personec är två systemen som går hand i hand. För att lägga beställningar kommer du att använda Proceedo, så kunskap om det systemet är meriterande.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att påbörjas under annonseringstiden, välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten
För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C244338".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Socialförvaltningen Sydväst
Kontakt Enhetschef Kallebäcks boende
Soheil Honarmand Safdel
soheil.honarmand@socialsydvast.goteborg.se 031-3679815 Jobbnummer 9255979