Administratör med ansvar bemanning
Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.
Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar
Publiceringsdatum2018-12-20ArbetsuppgifterTeam Väster Torslanda består av fem förskolechefer som tillsammans ansvarar för åtta förskolor.
I Team Väster Torslanda arbetar vi med att utveckla förutsättningarna för att bedriva en kvalitativ förskoleverksamhet. Nu söker vi en administratör för bemanningsplanering i teamet som kommer att ha en strategisk och operativ roll i detta arbete.
Tjänsten innebär:
• Att göra schema för förskolenheterna i Team Väster samt det för- och efterarbete som krävs i samråd med personalen.
• Att vid introduktion av nya medarbetare informera om Bemanningsplanering och förväntningar på medverkan.
• Att ta om hand den information/statistik som finns att hämta i Time Care Planering/ Multi Access.
• Att med hjälp av information/statistik vara förskolechef behjälplig med underlag för ekonomisk analys.
• Att med hjälp av information/statistik vara förskolechef behjälplig med underlag för att effektivisera organisationen. När det blir aktuellt under våren 2019 samordna med den information som "Lämna/Hämta"-systemet kommer ge oss.
• Att med hjälp av information/statistik vara förskolechef behjälplig med att säkerställa att vi följer avtal t.ex. förskollärarnas planeringstid.
• Att med hjälp av information/statistik vara förskolechef behjälplig med underlag för att kunna fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare när det är svårt att rekrytera och sjukfrånvaron är hög.
• Att med hjälp av information/statistik medverka till att vi omsätter förstärkningsområdena i vardagen och ger barnen den bästa undervisningen.
KvalifikationerFör denna tjänst är det ett krav på högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha goda kunskaper och gedigen erfarenhet av förskoleverksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med bemanningsplanering och har erfarenhet av planering och uppföljning inom förskoleverksamhet. Du har förmågan att se helheten, göra kvalificerade analyser och rimliga bedömningar samt förmågan att identifiera utvecklingsbehov och se möjliga lösningar.
Som person är du strukturerad och effektiv när det kommer till planering organisering och prioriteringar. Du är drivande, lösningsorienterad och ansvarstagande när det kommer till dina arbetsuppgifter och känner dig trygg med att självständigt driva processer. Då uppdraget består av flertalet kontaktytor ställer det höga krav på samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Du behöver vara lyhörd och ha en god förmåga att kommunicera på ett strukturerat och pedagogiskt sätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skift samt har erfarenhet av att arbeta i systemen; Time Care Planering/ Multi Access, Personec, Nekksus och Procapita.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-03
Ange följande referens när du ansöker: F18/330
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Carlsson 031 366 54 06
FöretagGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4521897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.