Administratör Lindbladskolan
Vårgårda kommun, Utbildning F-9 / Administratörsjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vårgårda,
Herrljunga,
Ale,
Alingsås,
Vara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vårgårda kommun, Utbildning F-9 i Vårgårda Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.
Lindbladskolan består av två ekonomiska skolenheter, varav en F-3 och en 4-6 enhet som vid årsskiftet 2020 flyttade in i Lindbladskolans nya byggnad. Den nya skolan är anpassad för en verksamhet i tre paralleller, klassad med högsta ljud- och ljuskrav och alla klassrum är utrustade med stora smartboards. Lokalerna är i toppklass och så även den pedagogiska identiteten som växer fram. På skolan går nu cirka 450 elever och där arbetar cirka 70 medarbetare.
Den nybyggda svanen-märkta skolan som med sitt centrala läge har närhet till både friluftsområde, träningsanläggningar och näringsliv. Genom tydligt ledarskap med fokus på resultat, tydliggörande pedagogik i en fantastisk lärmiljö görs eleverna delaktiga i sin utbildning.
Är du vår nya skoladministratör?
I jobbet som skoladministratör på Lindbladskolan får du en central och viktig roll i skolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot samtal och besök från elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och stödjer rektor och medarbetare i olika typer av administrativa uppgifter, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt.
Publiceringsdatum2023-05-18ArbetsuppgifterPå skolan ser vi oss som stolta Lindbladare som har roligt tillsammans och där fokus ligger på samarbete och undervisning med hög kvalité för ökad måluppfyllelse.
Dina arbetsuppgifter består till största del av elev- och personaladministration, vikariesamordning och ekonomiadministration. Du leder morgonmöten med personalen när rektorerna inte är på plats. I dagsläget håller administratören morgonmöten varje dag på Lindblad 4-6.
Du har även ansvar för posthantering, diarieföring, schemaläggning, registrering och arkivering. Du stödjer rektorer och medarbetare bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.
Bredden av arbetsuppgifter gör att dagarna är omväxlande på ett positivt sätt.
KvalifikationerVi söker dig med gedigen erfarenhet som administratör. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom HR/personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. God IT-vana är en förutsättning för att kunna hantera rollen som skoladministratör. Vi arbetar bland annat i systemen SchoolSoft, Edlevo, Personec (medarbetarportalen), skola24 och TimeCare Pool. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
För att trivas hos oss har du ett brinnande intresse av att utveckla och ser utmaningar som möjligheter. Vi välkomnar dig som tar egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta nödvändiga beslut för att driva arbetet framåt. Ditt dagliga arbete präglas av ordning och reda och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Därutöver har du ett intresse för att förbättra samt förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. Du är en skicklig kommunikatör och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i team. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Rekrytering sker löpnade. Erfarenhet av administrativt arbete som chefsstöd.
ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C141622".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vårgårda kommun (org.nr 212000-1454)
Arbetsplats Vårgårda kommun, Utbildning F-9
Kontakt Rektor
Jenny Wallden
jenny.wallden@vargarda.se 0322-600929 Jobbnummer 7795468
Observera att sista ansökningsdag har passerat.