Administratör, Lilla Edets kommun
Lilla Edets kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lilla Edets kommun, Socialförvaltningen i Trollhättan,
Lilla Edet,
Ale eller i
hela Sverige Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas.
I kommunen arbetar drygt 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra nästan 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter.
Vi söker nu en administratör till vår verksamhet inom Socialförvaltningen. Är du en positiv person med en utvecklad känsla för service och bemötande då är du rätt person för vårt team. Ansök redan idag!
Publiceringsdatum2019-05-16ArbetsuppgifterRollen som administratör innebär att man ansvarar och arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av enhetscheferna.
Det som ingår i tjänsten är:
• Personalhantering i Visma Window - skapa grundschema och schema
• Kontakt med soltak (vårt kommungemensamma bolag) gällande schema, personal och anställningar
• Fakturahantering via Agresso
• Skapa schema i Multi Access
• SAMSA- registrera och uppdatera
• Behjälplig vid vikarieanskaffning
• Kontakt med Försäkringskassan gällande räkningar och tidsredovisningar runt personlig assistans.
• Procapita dokumentation och avgiftshandläggning
• Avlasta enhetscheferna med övriga administrativa uppgifter.
KvalifikationerDu förväntas kunna arbeta såväl självständigt som i team samt ha hög ansvarskänsla kring dina arbetsuppgifter.
I rollen som administratör behöver du:
• Gymnasieutbildning eller högre utbildning
• Goda kunskaper inom Excel och Word då arbetet kräver datorvana samt att du är har lätt för att lära dig nya system
• God svenska i såväl skrift som tal
Det är meriterande om du:
• Är du bekant med Visma Window samt Procapita
• Har erfarenhet av att arbeta med administration
• Har kunskap och erfarenhet inom funktionshinderverksamhet.
• Har körkort
Vi lägger för denna befattning stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att vi ska kunna matcha din ansökan mot tjänsten behöver du bifoga ett tydligt CV med ett personligt brevpersonligt brev där du berättar lite mer om dig själv.
För att vi på Lilla Edets kommun ska kunna leverera en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt där vi ser fram emot att få ta del av ditt personliga brev med bifogat CV.
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Visma Recruit, som du kommer åt direkt i annonsen genom att klicka på ansök.
Vill du veta mer om oss? Gå gärna in på lillaedet.se för att läsa mer om hur det är att arbeta inom vår kommun!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast med hänsyn för eventuella uppsägningstider.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-02
Ange följande referens när du ansöker: A873882
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Karlsson
camilla.karlsson2@lillaedet.seCecilia Lanzky-Afséer
cecilia.afseer@lillaedet.seFöretagLilla Edets kommun, Socialförvaltningen
AdressLilla Edets kommun, Socialförvaltningen
Järnvägsgatan 12
46380 Lilla Edet
KontorsadressJärnvägsgatan 12 46380 Lilla Edet
Jobbnummer 4796459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.