Administratör, ledningsstöd och forskarutbildningsadministration
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Är du en engagerad, driven och serviceinriktad administratör som söker ett nytt spännande och kvalificerat uppdrag? Gillar du utveckling, utmaning och att ha många bollar i luften samtidigt som du har tålamodet och förmågan att hantera rutinartade uppgifter? Vi söker dig som vill vara med och bidra till Chalmers vision - Ett globalt framstående tekniskt universitet för en bättre värld. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för Rymd-, geo- och miljövetenskap består av fem forskningsavdelningar och två infrastrukturer (Onsala Rymdobservatorium och Chalmers kraftcentral). Institutionen bedriver framstående forskning med samhällsrelevans inom bland annat globala utmaningar relaterade till hållbarhet, klimat och energiförsörjning, samt astronomi och rymdvetenskap. Institutionen har ca 250 anställda och många har internationell bakgrund.
Som administratör blir du en del av institutionens verksamhetsstöd som består av 13 medarbete som ger kvalificerat stöd inom bl.a. ekonomi, HR, utbildningsadministration och inköp. Vår avdelning präglas av gott samarbete, serviceanda, prestigelös kompetens och bra arbetsmiljö. Vi verkar i en internationell och stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö där vårt bidrag är viktigt för att nå Chalmers mål mot hållbar utveckling och en bättre värld. Vi har ett stort engagemang i och stolthet över institutionens verksamhet. Vi söker nu en administratör inför kommande pensionering.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter, utvecklingsarbete inom ditt område till akuta frågor som måste lösas här och nu. Arbetet erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter. Ditt huvuduppdrag är ledningsstöd till prefekt och administrativ chef, samt forskarutbildningsadministration för en av institutionens forskarskolor. Övriga arbetsuppgifter är:
• Arbeta som institutionens registrator med kontaktyta in mot Chalmers centrala registratur.
• Uppdatering av rutiner i anslutning till institutionens forskarskola.
• Administrativt arbete i samband med institutionsövergripande aktiviteter och arrangemang.
• Avlasta och samarbeta med övriga administratörer på institutionen, uppdatera årshjul, inköp och enklare ekonomiadministration.
Du arbetar självständigt och har många kontaktytor som kräver ett serviceinriktat och kvalitetsmedvetet sätt med tydlig utgångspunkt i verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna kan komma att variera efter behov
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2023-10-02KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola. Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö. Vi arbetar i många olika system vilket förutsätter att du har god it-vana och både intresse för att lära dig nya system och program. Du är van användare av Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av t.ex. LADOK, 360, Primula och Proceedo eller motsvarande.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt, samt har ett driv, en förmåga att ta egna initiativ och hittar lösningar för att utveckla och effektivisera ditt arbete. Du är effektiv, noggrann och pålitlig i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du är lyhörd för verksamhetens behov och för att trivas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och tycka om att samarbeta med andra.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person väntar ett utmanande och spännande uppdrag tillsammans med härliga kollegor.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Vid frågor, vänligen kontakta
Camilla Kolm, Administrativ chef SEE,
Camilla.Kolm@chalmers.se, 031-772 12 41, 0733 26 14 01
Administratör Paulina Sjögren,
Paulina.Sjö
gren@chalmers.se, 031-772 15 79
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 8158631
Observera att sista ansökningsdag har passerat.