Administratör/ledningsstöd
Inst För Mänskliga Rättigheter / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inst För Mänskliga Rättigheter i Lund Om Institutet för mänskliga rättigheter
Vill du bidra till att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige? Då finns nu en unik möjlighet att vara med i det fortsatta arbetet med att bygga upp Sveriges oberoende myndighet för att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige.
Vi på Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.
Som medarbetare får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund.
Om jobbet som administratör
Som administratör kommer du att vara ett stöd till institutets direktör, bland annat med administration kring mötesinbjudningar, resebokning mm. Vidare kommer du få hjälpa till med att boka möteslokaler, resor och övernattningar till styrelsen, viss konferensservice, ta emot besök samt sköta diarieföring och posthantering vid behov. Du fungerar som ersättare till registrator vid dennes frånvaro. Att vara behjälplig med viss administration och service till institutets medarbetare, registrering av styrelsens reseräkningar och annan registrering i lönesystemet kan komma att ingå liksom viss ekonomiadministration, såsom fakturagranskning. Vi arbetar i Primula och Proceedo. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer.
Institutet eftersträvar en mångfald av kunskaper och erfarenheter bland institutets medarbetare. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett tjugotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.
Publiceringsdatum2023-05-09KvalifikationerFör att vara aktuell vill vi att du har:
• fullgjord gymnasiekompetens eller motsvarande,
- tidigare erfarenhet från administrativt arbete och ledningsstöd.
Vi ser gärna att du dessutom har:
• erfarenhet från offentligt arbete sedan tidigare,
• vana av att arbeta i olika administrativa system,
• erfarenhet av registratorsuppgifter.
Vidare behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift.
Förmågor
Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation. Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du är en skicklig administratör som trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget.
Övrig informationTillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist Anna Andersson tel. 0734-217 703.
Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S tel. 046-287 39 17, Magnus Carlson för OFR/S tel. 040-664 23 91 och Jerker Jarl för Seko tel. 040-660 33 56.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Sista ansökningsdag är den 30 maj 2023.
Ersättning Individuell lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inst För Mänskliga Rättigheter (org.nr 202100-7022),
https://mrinstitutet.se/jobba-hos-oss/ Arbetsplats Institutet För Mänskliga Rättigheter
Kontakt OFR/S
Magnus Carlsson
magnus.carlsson@st.org 040-664 23 91 Jobbnummer 7752534
Observera att sista ansökningsdag har passerat.