Administratör ledningsstöd

Högskolan Väst, Förvaltningen / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Förvaltningen i Trollhättan

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 625 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan Väst söker nu en administratör ledningsstöd till avdelning Akademi- och ledningsstöd
Avdelningen omfattar ledningsstöd, nämndstöd, juridik, upphandling och inköp, arkiv och registratur.

Avdelningens övergripande uppdrag är att utveckla processer och verktyg inom verksamhetsstyrningsområdet, bereda och handlägga ärenden till olika ledningsnivåer, tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd till olika ledningsnivåer samt agera konsultativt och operativt stöd till chefer.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd samt agera konsultativt och operativt till olika ledningsnivåer såsom vice rektor för AIL, verksamhetsledaren för Kommunakademin Väst och Primus programchef. Tillfälligt kommer även studierektor för forskarutbildningen behöva administrativt stöd och vid tillfälliga toppar behöver även ledningsstöden till rektor och högskoledirektör avlastning.
Arbetsuppgifter är bl.a. att organisera, koordinera och förbereda möten, strukturera och planera verksamhet, ta anteckningar, skriva protokoll, kommunicera, uppdatera webb, mm. I arbetet ingår också avgränsade utredningsuppdrag, att skriva fram förslag till beslut och att formulera andra typer av myndighetsdokument samt kommunikation av dessa genom exempelvis webben. Andra tänkbara arbetsuppgifter är beredning och handläggning av ärenden, koordination av administrativa processer och utredningsstöd. Arbetet innebär även att omvärldsbevaka och ta del av aktuell information som rör samverkan mellan högskola och omgivande samhälle.
Arbetsuppgifterna är således varierande och kräver stor flexibilitet och förmåga att prioritera eftersom de innefattar såväl kvalificerade som enklare arbetsuppgifter och service till olika delar av högskolans organisation.

Kvalifikationer
Vi vill att du har:
• Relevant akademisk utbildning (minst kandidatnivå)
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete i digitala system
• Erfarenhet av att producera texter, skriva protokoll mm utifrån ett myndighetsperspektiv
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om du har kunskap om regelverk inom universitets- och högskolesektorn.

Som person är du handlingsinriktad och drivs av att skapa nytta. Du är intresserad av att arbeta med servicerelaterade uppgifter, är positiv och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och du kan relatera till andra på ett smidigt och lyhört sätt. Samtidigt har du god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet, på ett kvalitetsmedvetet sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller efter ö.k. Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2019-04-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 2019/90
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liselott Lycke 0520-223357

Företag
Högskolan Väst, Förvaltningen

Adress
Högskolan Väst, Förvaltningen
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Jobbnummer
4760555

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Förvaltningen