Administratör/Koordinator
Göteborgs stad., Göteborgs Stadshus AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Göteborgs Stadshus AB i Göteborg Göteborgs Stadshus AB bildades den 1 januari 2014 som koncernmoder i en helt ny bolagsstruktur med nya principer för en aktiv och samordnad ägarstyrning av samtliga bolag i Göteborgs Stad. Vårt uppdrag är att vara en ansvarsfull och professionell ägare med målet att öka samhällsnyttan.
Göteborgs Stad bedriver en omfattande verksamhet i bolagsform. Antalet anställda var år 2016 ca 6600 och omsättningen uppgick till drygt 19 miljarder kronor. Syftet med stadens ägande av bolag är att dessa tillsammans med övriga verksamheter ska skapa nytta för staden och dess invånare samt medverka i utvecklingen av ett hållbart göteborgssamhälle.
Publiceringsdatum2017-11-02ArbetsuppgifterPå Göteborgs Stadshus arbetar tio personer bestående av VD, tre bolagsansvariga och sex funktionsansvariga inom juridik, HR, ekonomi, hållbarhet och kommunikation.
Göteborgs Stadshus utgör som ägarbolag en länk mellan den kommunala miljön som styrs av kommunallagen, och den samhällsnyttiga bolagsmiljön som styrs av aktiebolagslagen. Gränssnittet bjuder på många intressanta frågeställningar där det gäller att balansera processer och bedömningar utgående från de olika logikerna som detta medför till att skapa så stor nytta som möjligt för Göteborgs medborgare och bolagens kunder. I den miljön blir du en nyckelperson.
Tjänsten som Administratör/Koordinator innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Du utgör ett särskilt stöd för VD samtidigt som du är hela kontorets samordnande länk för administrativa och praktiska kontorsfrågor. I tjänsten ingår exempelvis större och mindre uppgifter avseende; inköp/beställning, upphandling och avtal, generell hantering av IT-stöd, kontakter med Intraservice, diarium/dokumenthantering, arkivering samt mötes- och konferensbokningar. Tjänsten innebär också handläggning av mindre utredningar, viss fakturahantering, samt ansvar för kontorets personaladministrativa frågor.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som Administratör/Koordinator tycker du om att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är serviceminded och har lätt för att kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Du är prestigelös och tycker det är motiverande med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Vidare är du mycket strukturerad, kan behålla lugnet i en stressig miljö, klara av att prioritera arbetsuppgifter samt uppvisa en hög integritet.
Du har förmågan att klokt navigera i en komplex politisk och affärsmässig miljö och genom kunskap samt god dialog inger du förtroende och skapar långsiktigt goda relationer i alla dina kontaktytor. Du har ett starkt driv och engagemang för service och du ser samarbete som en viktig faktor för framgång.
Då bolaget och koncernstrukturen är nyetablerade och fortfarande är i en utvecklingsfas söker vi dig som också tar aktivt ansvar och vill bidra till verksamhetens utveckling. Du är en lagspelare i teamet och värdesätter kollegialt samarbete och du har förmågan att skapa möjligheter av eventuella praktiska hinder.
Du har flera års erfarenhet från att arbeta med service och administrativa frågor och dokumenterad erfarenhet från självständigt arbete inom efterfrågade områden. Har du dessutom erfarenhet från arbete inom offentliga/kommunala organisationer är det meriterande.
Då kontoret också har medarbetare i Bryssel och internationella kontakter förekommer är språkkunskaper i engelska ett krav där du kan uttrycka dig i både tal och skrift. Har du också kunskap i andra språk är det meriterande.
Vi är mycket måna om att attrahera alla människor med rätt kompetens och vi ser mångfald och jämställdhet som viktiga framgångsfaktorer.
ÖVRIGT
Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande under rekryteringsperioden. Välkommen med din ansökan redan idag!
I denna rekrytering har vi tagit ställning till våra rekryteringskanaler och vi avböjer kontakt för ytterligare annonsering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-13
Ange följande referens när du ansöker: A727350
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Hasselgren 031-3685453
FöretagGöteborgs stad., Göteborgs Stadshus AB
AdressGöteborgs stad., Göteborgs Stadshus AB
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 3781881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.