Administratör/koordinator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Psykologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-06-17.

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning. Vår administratör på Psykoterapimottagningen kommer att gå i pension och därför söker vi en ny medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-06-02

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Psykoterapimottagningen, som är en del av kliniken, ingår att lägga in uppgifter i vårt patientjournalsystem, såsom handläggning av remisser, skattningsformulär, bedömningar och att scanna in dokument. Arbetet innebär vidare att du bistår studenter, handledare och klienter med information vid besök respektive via telefon, e-post och vår hemsida. Hantering av student- och handledareärenden ingår också likväl som att vara behjälplig vid klientrekrytering. Viss ekonomi-, behöringhetsadministration och nyckelhantering ingår. I rollen som koordinator arbetar du med institutionens schemainläggning och lokalbokning tillsammans med ordinarie koordinator. För klinikens räkning kommer administratören att spela en viktig roll som garant för patientsäkerheten vid administrationen av datainsamlingar. Allmänna kontorsgöromål ingår också i rollen.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är noggrann, effektiv, organiserad och har mycket god förmåga att samarbeta likväl som att arbeta självständigt. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska krävs. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik, drivande och har en utpräglad känsla för service. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har en förmåga att prioritera. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga egenskaper. Erfarenhet av administration från högskola eller universitet är meriterande. Kandidatexamen eller motsvarande högskolepoäng är ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast dock senast den 15 augusti. I samband med intervju kan personlighets- och begåvningstester komma att användas.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Magdalena Skarp, administrativ chef, tfn 08-16 39 39, magdalena.skarp@psychology.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2885267

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/koordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet