Administratör/Koordinator

Sverok / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sverok i Stockholm, Västerås, Linköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Sverok är Sveriges största ungdomsförbund med 80 000 medlemmar i 1200 föreningar. Sveroks medlemsföreningar finns över hela landet och samlar, utvecklar och sprider spelhobbyn. I Sverok startar och driver ungdomar sina egna föreningar på egna villkor och skapar verksamhet tillsammans. Rollspel, lajv, brädspel, figurspel, e-sport och LAN utgör de huvudsakliga verksamheterna bland många andra.

Sverok är Sveriges största ungdomsförbund med 80 000 medlemmar i 1200 föreningar. Sveroks medlemsföreningar finns över hela landet och samlar, utvecklar och sprider spelhobbyn. I Sverok startar och driver ungdomar sina egna föreningar på egna villkor och skapar verksamhet tillsammans. Rollspel, lajv, brädspel, figurspel, e-sport och LAN utgör de huvudsakliga verksamheterna bland många andra.

Vi söker nu en administratör/koordinator till vårt förbundskansli i Stockholm.
Kansliets uppdrag omfattar föreningsadministration, ekonomihantering, föreningsutveckling, information och kommunikation, att medverka i olika projekt med mera.
Vi är måna om vår personal och ger utrymme för exempelvis kompetensutveckling och friskvård.
Sverok eftersträvar en mångfald av perspektiv, förmågor och erfarenheter. Vi ser därför gärna en bredd av sökande.

Publiceringsdatum
2014-10-29

Beskrivning
Vi söker nu en administratör/koordinator till vårt förbundskansli i Stockholm.

Kansliets uppdrag omfattar föreningsadministration, ekonomihantering, föreningsutveckling, information och kommunikation, att medverka i olika projekt med mera. Vi är måna om vår personal och ger utrymme för exempelvis kompetensutveckling och friskvård. Sverok eftersträvar en mångfald av perspektiv, förmågor och erfarenheter. Vi ser därför gärna en bredd av sökande.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ha ett varierande arbete och som trivs bäst när det händer saker runt dig. Som administratör/koordinator kommer dina främsta arbetsuppgifter vara:

Planera och koordinera Sveroks riksmöte som hålls i november/december varje år. I uppdraget ingår bland annat att boka lokaler och resor, hålla kontakt med leverantörer, se till att ombudsvalet inför riksmötet genomförs, att ombud kallas till mötet och får rätt information. Du kommer också rekrytera funktionärer och ansvara på plats för riksmötet.

Ansvara för och genomföra Sveroks årliga påminnelsekampanj gentemot föreningarna med syfte att de ska rapportera sin verksamhet och sina medlemmar till förbundet. Arbetet sker under eftermiddagar/kvällar och med telefonen som främsta verktyget. I arbetet ingår även utveckling av de befintliga administrativa processerna för att effektivisera arbetet som en viktig del.

Bistå kanslichefen i rekryteringar, exempelvis utforma annonser, göra urval och sköta kontakten med kandidater inför och efter intervjuer.

Sköta löpande kontakter med leverantörer förknippade med drift och skötsel av kanslilokalen i Stockholm (larmoperatör, fastighetsskötare, städbolag etc.). Genomföra inköp av förbrukningsmaterial till kanslilokalen.

Administrativa uppgifter som att hantera post- och paketservice, ta emot och hantera beställningar via vår webbshop (svara i telefon och fördela e-post förekommer också).

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

har erfarenhet av att arrangera större event, konferenser eller liknande

har erfarenhet av administrativt arbete

har god kommunikativ förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift

är självgående, strukturerad och initiativrik

Det är meriterande om du har erfarenhet av telefonintervjuer eller liknande, rekryteringar och utveckling av administrativa processer. Vi ser det även som en merit om du tidigare har arbetat inom ideell sektor eller organisation där barn och unga utgör en viktig målgrupp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
100 %,Tillsvidare, Heltid

Provanställning på sex månader.

Arbete på kvällar och helger samt resor inom landet förekommer.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: 20150115 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 2014/9
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Petersson 070-4806582

Företag
Sverok

Adress
Sverok
Norra Oskarsgatan 27 A
58273 Linköping

Kontorsadress
Norra Oskarsgatan 27 A

Jobbnummer
2049405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Koordinator

Prenumerera på jobb från Sverok