Administratör/kontorsassistent sökes till långsiktigt uppdrag i
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Söker du en mångfacetterad administrativ tjänst och trivs i en assisterande roll? Vår välkända kund, en myndighet verksam inom infrastruktur, söker nu dig som vill ha ett långsiktigt uppdrag med en bredd av administrativa arbetsuppgifter.
Om uppdragsgivaren:
Vår kund är en myndighet som arbetar med infrastruktur med en vision att underlätta livet för hela Sverige, genom att se till att alla kommer fram effektivt, grönt och tryggt. De som arbetar på myndigheten har ett gemensamt brinnande engagemang för samhället och en strävan att ta samhället framåt.
Publiceringsdatum2018-06-19ArbetsuppgifterI denna roll kommer du att agera assistent till bland annat avdelningschefen där du kommer vara ett stöd i administrativa frågor, samt internt inom myndigheten gällande planering, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden. Du kommer även att bistå avdelningschefen med hotell- och resebokningar, ha kontakt med resebyråer, samt uppdatera resor i kalendern. I rollen ingår att förbereda möten med bokningar, dagordningar och kallelser, att samla in underlag, agera stöd vid användande av IT-hjälpmedel, medverka på möten och föra anteckningar, samt distribuera anteckningar till berörda såsom avdelningens ledningsgrupp och andra grupper. Därtill kommer du att administrera arbetsrum (SharePoint) med struktur för dokument och behörigheter för både avdelning och enheter, vara fakturamottagare och kontera och distribuera fakturor inom avdelningen, fungera som stöd i fakturahanteringen inom ett eller flera kostnadsställen, vilket innebär distribution av fakturor, hjälp för konteringar, samt bevakning av att kostnadsställets fakturor kontrollattesteras och beslutsattesteras i tid. Dagsresor kan förekomma en till två gånger i månaden.
Kvalifikationer• Gymnasiekompetens
• Minst två (2) års erfarenhet av liknande arbete
• God datorvana i MS Office, inklusive PowerPoint
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Tjänstens omfattning och tillträdeTjänsten avser ett konsultuppdrag på 100% under perioden 2018-07-23 - 2020-12-31, med chans till förlängning.
Om ansökan:
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alexandra Lindholm på e-postadress:
alexandra.lindholm@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på
jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.
Alla våra lediga tjänster finner du här:
www.bemannia.se/lediga-jobb/ Registrera ditt CV här:
www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/ Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaVaraktighet, arbetstid
Heltid Visstid med chans till förlängning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Lindholm
FöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
KontorsadressSveavägen 155 11346 Stockholm
Jobbnummer 4213416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.