Administratör Konst och kulturutbildningar och YH

Folkuniversitetet / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkuniversitetet i Stockholm, Lidingö, Danderyd, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet omfattande folkbildning och vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen. region Öst omfattar bl.a. Stockholm, Gotland, Norrköping, Linköping, Jönköping m.fl. orter.

Folkuniversitetet i region Öst söker en administratör till våra Konst och Kulturutbildningar och YH-utbildningar

Vi söker en administratör till våra Konst och Kulturutbildningar och Yrkeshögskoleutbildningar. Några av våra utbildningar är till exempel Skrivarakademin, Arkitekturskolan STHLM, Konstskolan och Musikinstrumentakademien. Alla våra utbildningar bedrivs på heltid, förbereder inför studier på högskola och/eller inför yrkesverksamhet inom fältet konst och kultur. Vi arbetar centralt i lokaler på Kungstensgatan i Stockholms City men din arbetsplats kan också delvis att vara förlagd i respektive utbildnings lokaler. Vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor, mångfacetterad utbildningsorganisation och har kännedom om ämnesområdet konst och kultur.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen
Som administratör har du kontakt med studerande, lärare, utbildningsledare och verksamhetsledare. Arbetsuppgifterna består av registrering och rapportering i olika IT-system (bl a SchoolSoft samt Mina Sidor på Myndigheten för Yrkeshögskolans hemsida) samt sedvanlig administration såsom intyg, utvärderingar, resursbokningar mm.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom förordningsstyrd verksamhet och att du är en van datoranvändare som rör sig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot studerande och personal.

Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd/förordningstyrd verksamhet Mycket goda IT-kunskaper, datakunskaper och kunskaper om administrativa system Relevant praktisk och aktuell yrkeslivserfarenhet God kommunikativ förmåga Kunskaper om ämnesområdet litteratur, design, konst och kultur

Meriterande Erfarenhet av administration av YH-, konst- och kulturutbildningar eller motsvarande Kunskaper inom ämnesområdet litteratur, design, konst och kultur

Personliga egenskaper vi värdesätter Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant Ett professionellt förhållningssätt En vilja och förmåga att arbeta i grupp En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt

Du kan läsa mer om våra Konst och Kulturutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar på vår hemsida www.folkuniversitetet.se/stockholm.

Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Tjänsten är tillsvidare om 100 %, provanställning tillämpas. Tillträde snarast. Välkommen med frågor till Tove Marklund på tel: 08-789 41 02

Fackliga företrädare är Petra Cyrillus Unionen, tel. 08-789 41 00 och Lärarförbundet Nicklas Keyser, tel. 08-613 25 32.

Välkommen in med ansökan samt CV senast den 10 juni 2018.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid/Kontorstid Tjänsten är tillsvidare om 100 %, provanställning tillämpas.

Publiceringsdatum
2018-05-25

Ersättning
enl avtal
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: Tove Marklund
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tove Marklund tove.marklund@folkuniversitetet.se 08-789 41 02

Företag
Folkuniversitetet

Adress
Folkuniversitetet
Box 6901
10239 Stockholm

Kontorsadress
Box 6901

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar där Folkuniversitetet varit leverantör

Jobbnummer
4165366

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Konst och kulturutbildningar och YH

Prenumerera på jobb från Folkuniversitetet