Administratör, kommunstyrelsens förvaltning, kommunledningskonto

Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Ekonomiassistentjobb / Mjölby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Mjölby, Boxholm, Vadstena, Motala, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Mjölby

Vår kommun är expansiv med cirka 27.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: "Världsvan och hemkär". "Världsvan" står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. "Hemkär" står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Vill du arbeta med service och har erfarenhet från kvalificerad administration?

Du arbetar på kommunledningskontorets kansli som tillhör kommunstyrelsens förvaltning. Kansliet är sekretariat till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. På kansliet arbetar ytterligare en administratör och två kommunsekreterare.

Kommunstyrelsens förvaltning tar initiativ till och driver frågor som rör hela kommunen inom ramen för sina ansvarområden. Andra uppgifter är att stödja och utveckla förvaltningarnas arbete med att uppfylla kommunens mål och vision och ge stöd till den politiska organisationen .

Publiceringsdatum
2019-04-25

Arbetsuppgifter
Uppdraget är att ge service- och support till kommunalråd och kommundirektör. Det innebär att operativt stödja dem i det löpande ledningsarbetet med administrativa och praktiska arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifterna består exempelvis av att besvara post, hantera resebokningar samt löpande dokumentation. Ha en överblick över kalendern så att dagar och veckor fungerar smidigt t ex hantering av mötesbokningar, förändringar i kalender samt säkerställa att deadlines hålls. Du kommer även avlasta kommunalråd och kommundirektör med att sammanställa presentationsunderlag och arbeta med enklare sammanställningar och utredningar. Du hjälper kommunledningskontorets kansli med viss administration t ex post- och fakturahantering och diarieföring. Tjänsten innebär även praktiska uppgifter som t ex att förbereda lokaler inför möten.

Kvalifikationer
Du har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration eller likvärdigt område.
Erfarenhet av kvalificerad administration och service, gärna från arbete som chefsstöd i en större organisation inom offentlig sektor är ett krav. Du har god förståelse för kommunal verksamhet och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet samt god kunskap i att dokumentera, sammanställa bearbeta underlag som inkommer till organisationen.

Du har systemvana, framförallt i Officepaketet och kan hantera modern teknik.
Du kan uttrycka dig tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Som person är du självgående, har förmåga att organisera och prioritera i arbetet och tar ansvar för att saker och ting blir gjorda i tid och är välgjorda. Du har lätt för att skapa kontakter och samarbeta i olika sammanhang samt förmåga att läsa av behov och har ett serviceinriktat och prestigelöst tänk. Du har en positiv attityd till arbetet samt en stor integritet och handlar i enlighet med fattade beslut och relevanta styrdokument.
Anställningen är säkerhetsklassad, det krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före anställning.

Vi erbjuder ett stimulerande arbete för dig som vill arbeta med service och administration och med många kontakter både internt och externt.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-19
Ange följande referens när du ansöker: 568/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Brofeldt carina.brofeldt@mjolby.se 0142-85156

Företag
Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Burensköldsv. 11
59580 MJÖLBY

Kontorsadress
59580

Jobbnummer
4750857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, kommunstyrelsens förvaltning, kommunledningskonto

Prenumerera på jobb från Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning