administratör/kommunikatör

Svenska institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.

Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se.

Stipendier & nätverk för morgondagens talanger
• Svenska institutet (SI) söker en administratör/kommunikatör till Enheten för talangmobilitet

Svenska institutets avdelning för internationella relationer har till uppgift att möjliggöra samarbeten, kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte med SI:s målgrupper. Med utgångspunkt i svenska kompetenser och profilfrågor byggs varaktiga relationer och aktiva nätverk med talanger, opinionsbildare och beslutsfattare världen över. Avdelningen består av tre enheter: Enheten för talangmobilitet, Enheten för utvecklingsprogram och Enheten för Östersjösamarbete.

Enheten för talangmobilitet har det övergripande ansvaret för att i nära samverkan med SI:s övriga verksamhet och andra aktörer inom utbildning och forskning, samt näringsliv, bygga långsiktiga relationer med målgruppen "talanger", studenter och forskare. Syftet är att bidra till en global utveckling i linje med Sveriges utrikespolitiska prioriteringar.

Till Enheten för talangmobilitet, med placering i Stockholm, söker vi nu en administratör/ kommunikatör. I arbetet ingår att administrativt ansvara för SI:s nätverksbyggande verksamhet. Nätverket består av SI Network for Future Global Leaders (NFGL), ca 1200 SI-stipendiater (internationella studenter och forskare i Sverige), och SI Alumni Network, SI:s alumnnätverk i utlandet. I alumnarbetet arbetar SI med Sveriges ambassader och konsulat, liksom svenska och utländska lärosäten. Störst antal stipendiater och alumner finns bland ODA/DAC-länder (biståndsländer) och i Östersjöregionen.

Du jobbar nära projektledarna för NFGL och SI Alumni Network. Arbetet innebär att administrera och kommunicera de erbjudanden som riktas till NFGL- och alumnnätverken. I detta ingår att förbereda, genomföra och följa upp både verksamhet och budget. Inte minst är kommunikationen (på engelska) med nätverken via FB, blogg och sociala medier viktig.

Vi söker dig som:
• är intiativrik, noggrann och självständig
• är en utåtriktad, relationsskapande och kommunikativ person med god samarbetsförmåga
• är lösningsorienterad och serviceinriktad
• trivs i rollen som administratör
• har relevant akademisk samhällsvetenskaplig utbildning (inom t.ex. statsvetenskap, ekonomi eller juridik) samt kommunikatörskunskaper
• har erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering
• kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift
• är en van IT-användare med goda kunskaper i Microsoft Windows 7 och Microsoft Office 2010

Det är även meriterande med kunskaper i ytterligare språk, kunskaper i wordpress och erfarenhet av profesionellt arbete med sociala medier samt av projektprocesser.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till 2014-12-31, med ev. möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Monika Wirkkala. Fackliga ombud är Matilda Axelsson för SACO-S och Katharina Holmén för ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Publiceringsdatum
2013-12-04

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare

Ersättning
Fast lön
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-18
Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2013-12-18. Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till rekrytering@si.se . Märk ansökan med 11417/2013, ange också diarienumret för den tjänst du är intresserad av i ämnes/ärenderaden. Alternativt skickar du din ansökan till Svenska institutet BOX 7434, 103 91 STO
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@si.se

Kontakt
Lena Köling, Avdelningschef, 08-543 78 00
Matilda Axelsson för SACO 08- 453 78 00.
Katharina Holmén för ST 08- 453 78 00.

Företag
Svenska institutet

Adress
Svenska institutet
Box 7434
10391 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slottsbacken 10

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-5437800
Faxnummer: 08-207248

Jobbnummer
1720325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Svenska institutet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svenska institutet: