Administratör/kommunikatör

Stockholms Stad / Marknadsföringsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Du ingår i skolans administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Publiceringsdatum
2018-04-13

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/kommunikatör har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter:

Upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) och samarbeta med skolans schemaläggare kring läsårsplanering.

Ansvara för skolans hemsida samt sociala mediekanaler i enlighet med vår digitala kommunikationsstrategi, samt bevaka och hantera funktionsbrevlådor.

Producera och korrekturläsa presentationssidor, marknadsföringsmaterial och styrdokument.

Bistå skolsekreteraren med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso vid behov. Bistå vid uppdatering av administrativa rutinbeskrivningar samt diarieföring vid behov.

Hantera elevintag och skriva olika typer av intyg och betyg.

Vikariera administrativa kolleger eller chefer vid behov samt tidvis bistå skolans reception.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning administration, ekonomi, språk och/eller digital kommunikation/social mediehantering är ett krav. Utmärkt datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Du behöver också vara van att röra dig i det sociala medielandskapet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor:

Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker.

Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund - både via fysiska och digitala möten.

Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-07-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2046
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nora Välimäki 076-8253069

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Drottningholmsvägen 82
11243 Stockholm

Kontorsadress
Drottningholmsvägen 82

Jobbnummer
4080750

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/kommunikatör

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad